1-Click-Abrechnung #
Wurde eine KIMplus-Adresse erfolgreich bestellt und installiert, können Abrechnungen direkt in psyprax erstellt und an die KV übermittelt werden. Ein manuelles Hochladen der Daten im Portal der KV entfällt damit. Um diesen Service nutzen zu können, wie folgt vorgehen:
- Hauptmenü „Abrechnung“ und Untermenü „Quartalsabrechnung Start“ öffnen.
Untermenü „Quartalsabrechnung Start“
- Im Fenster „Quartalsabrechnung“ Schaltfläche „Start Quartalsabrechnung“ anklicken, um den Abrechnungslauf zu starten.
Quartalsabrechnung
- Im nachfolgenden Fenster Schaltfläche „Daten erzeugen“
Schaltfläche „Daten erzeugen“ (Beispieldarstellung)
- Im Hintergrund werden verschiedene Prüfungen durchgeführt. Dazu gehört die
„Gebührenregelprüfung“. Hierbei werden die Eingaben auf unzulässige Kombinationen der Ziffern geprüft. Wurde eine unzulässige Kombination gefunden, wird diese als Fehler angezeigt. Sind keine Fehler vorhanden, wird die Gebührenregelprüfung als fehlerfrei angezeigt. Diese Meldung mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
Gebührenregelprüfung fehlerfrei
- psyprax prüft nun die Abrechnungsdaten gemäß der Vorgaben des Prüfprotokolls der KBV. So kann vermieden werden, dass fehlerhafte Daten an die KV übermittelt werden und die Abrechnung vom KBV-Prüfprotokoll abgelehnt Das folgende Fenster veranschaulicht den Prüflauf und zeigt das Ergebnis der Prüfung an. Mit einer beliebigen Taste fortfahren.
Visualisierung des Prüflaufs (Beispieldarstellung)
- Das Protokoll der Prüfergebnisse wird Fenster schließen, um fortzufahren.
KBV-Prüfprotokoll (Beispieldarstellung)
- Im Fenster „Quartalsabrechnung“ folgende Aktionen durchführen:
- Im Bereich „Ausgabemedium/Pfad“ das Dropdown-Menü öffnen und Option „1-Click- Abrechnung“ auswählen (1)
- Checkbox „vollständig“ aktivieren (2)
- Schaltfläche „Für KV verschlüsseln und senden“ anklicken (3)
Ausgabemedium auswählen und Daten verschlüsselt absenden
- Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster mit schwarzem Hintergrund. Dieses Fenster schließt sich selbstständig und muss nicht manuell geschlossen werden.
- Fenster „Protokoll der Verschlüsselung“ mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
Fenster „Protokoll der Verschlüsselung“
- Im Fenster „psyprax – 1Click Abrechnungsstatus“ Option „Echtabrechnung (nur einmal pro Quartal vorgesehen)“ auswählen und mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
1-Click-Abrechnungsstatus festlegen
- Im nachfolgenden Fenster werden der aktuelle Status der Übertragung und die einzelnen Schritte Die erfolgreiche Übertragung wird durch einen entsprechenden Eintrag (1) angezeigt. Fenster anschließend mit Schaltfläche „Schließen“ (2) schließen.
Übersicht der einzelnen Übertragungsschritte
- Nachfolgende Bestätigungsmeldung mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
- Nach erfolgreicher Übertragung kann die gesendete Abrechnung im Fenster „psyprax E- Mail“ eingesehen werden. Das Fenster kann über die Funktionstaste „psyprax E-Mail“ geöffnet werden.
psyprax E-Mail – Gesendete Nachrichten mit 1-Click-Abrechnung