1 1-Click-Abrechnung #

	Hinweis
	Die Übermittlung der Sammelerklärung an die verschiedenen Kassenärztlichen Vereinigungen wird schrittweise umgesetzt. Derzeit ist die Übermittlung an die KV Schleswig-Holstein möglich

Wurde eine KIMplus-Adresse erfolgreich bestellt und installiert, können Abrechnungen direkt in psyprax erstellt und an die KV übermittelt werden. Ein manuelles Hochladen der Daten im Portal der KV entfällt damit. Dafür können folgende Optionen gewählt werden:

• 1.1 1-Click-Abrechnung ohne Sammelerklärung
• 1.2 1-Click-Abrechnung mit Sammelerklärung

Hinweis

Eine vollständig und korrekt eingereichte Sammelerklärung ist Voraussetzung für die Zahlung des Honorars. Die Prüfung der Anforderungen der zuständigen KBV muss selbstständig durchgeführt und umgesetzt werden. Gegebenenfalls müssen zusätzlich zum digitalen Versand eine handschriftlich signierte Sammelerklärung oder begleitende Unterlagen, bspw. Behandlungspläne oder Materialrechnungen, auf dem Postweg eingereicht werden.

1.1 1-Click-Abrechnung ohne Sammelerklärung #

Um eine 1-Click-Abrechnung ohne Sammelerklärung zu erstellen und via KIMplus einzureichen, wie folgt vorgehen:

1. Hauptmenü „Abrechnung“ und Untermenü „Quartalsabrechnung Start“ öffnen.

2. Im Fenster „Quartalsabrechnung“ Schaltfläche „Start Quartalsabrechnung“ anklicken, um den Abrechnungslauf zu starten.

3. Im nachfolgenden Fenster Schaltfläche „Daten erzeugen“ anklicken.

4. Im Hintergrund werden verschiedene Prüfungen durchgeführt. Dazu gehört die „Gebührenregelprüfung“. Hierbei werden die Eingaben auf unzulässige Kombinationen der Ziffern geprüft. Wurde eine unzulässige Kombination gefunden, wird diese als Fehler angezeigt. Sind keine Fehler vorhanden, wird die Gebührenregelprüfung als fehlerfrei angezeigt. Diese Meldung mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.

5. psyprax prüft nun die Abrechnungsdaten gemäß der Vorgaben des Prüfprotokolls der KBV. So kann vermieden werden, dass fehlerhafte Daten an die KV übermittelt werden und die Abrechnung vom KBV-Prüfprotokoll abgelehnt wird. Das folgende Fenster veranschaulicht den Prüflauf und zeigt das Ergebnis der Prüfung an. Mit einer beliebigen Taste fortfahren.

6. Das Protokoll der Prüfergebnisse wird angezeigt. Fenster schließen, um fortzufahren.

7. Im Fenster „Quartalsabrechnung“ folgende Aktionen durchführen:

• Im Bereich „Ausgabemedium/Pfad“ das Dropdown-Menü öffnen und Option „1-Click-Abrechnung“ auswählen (1)
• Checkbox „vollständig“ aktivieren (2)
• Schaltfläche „Für KV verschlüsseln und senden“ anklicken (3)

8. Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster mit schwarzem Hintergrund. Dieses Fenster schließt sich selbstständig und muss nicht manuell geschlossen werden.
9. Fenster „Protokoll der Verschlüsselung“ mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.

10. Im Fenster „psyprax – 1Click Abrechnungsstatus“ Option „Echtabrechnung (nur einmal pro Quartal vorgesehen)“ auswählen und mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.

11. Im nachfolgenden Fenster werden der aktuelle Status der Übertragung und die einzelnen Schritte angezeigt. Die erfolgreiche Übertragung wird durch einen entsprechenden Eintrag (1) angezeigt. Fenster anschließend mit Schaltfläche „Schließen“ (2) schließen.

12. Nachfolgende Bestätigungsmeldung mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.

13. Nach erfolgreicher Übertragung kann die gesendete Abrechnung im Fenster „psyprax E-Mail“ eingesehen werden. Das Fenster kann über die Funktionstaste „psyprax E-Mail“ geöffnet werden.

1.2 1-Click-Abrechnung mit Sammelerklärung #

Um eine 1-Click-Abrechnung mit Sammelerklärung zu erstellen und via KIMplus einzureichen, wie folgt vorgehen:

1. Hauptmenü „Abrechnung“ und Untermenü „Quartalsabrechnung Start“ öffnen.

2. Im Fenster „Quartalsabrechnung“ Schaltfläche „Start Quartalsabrechnung“ anklicken, um den Abrechnungslauf zu starten.

3. Im nachfolgenden Fenster Schaltfläche „Daten erzeugen“ anklicken.

4. Im Hintergrund werden verschiedene Prüfungen durchgeführt. Dazu gehört die „Gebührenregelprüfung“. Hierbei werden die Eingaben auf unzulässige Kombinationen der Ziffern geprüft. Wurde eine unzulässige Kombination gefunden, wird diese als Fehler angezeigt. Sind keine Fehler vorhanden, wird die Gebührenregelprüfung als fehlerfrei angezeigt. Diese Meldung mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.

5. psyprax prüft nun die Abrechnungsdaten gemäß der Vorgaben des Prüfprotokolls der KBV. So kann vermieden werden, dass fehlerhafte Daten an die KV übermittelt werden und die Abrechnung vom KBV-Prüfprotokoll abgelehnt wird. Das folgende Fenster veranschaulicht den Prüflauf und zeigt das Ergebnis der Prüfung an. Mit einer beliebigen Taste fortfahren.

6. Das Protokoll der Prüfergebnisse wird angezeigt. Fenster schließen, um fortzufahren.

7. Im Fenster „Quartalsabrechnung“ folgende Aktionen durchführen:

• Im Bereich „Ausgabemedium/Pfad“ das Dropdown-Menü öffnen und Option „1-Click-Abrechnung mit Sammelerkl.“ auswählen (1)
• Checkbox „vollständig“ aktivieren (2)
• Schaltfläche „Für KV verschlüsseln und senden“ anklicken (3)

8. Gegebenenfalls Hinweis auf die Neuerstellung der Sammelerklärung mit Schaltfläche „Ok“ bestätigen.

9. Im Fenster „Sammelerklärung für Quartals-Abrechnung“ Daten prüfen und ggf. anpassen. Einträge mit Schaltfläche „weiter“ bestätigen.

10. Im Fenster „Digitale Signatur für Online-Abrechnung“ Schaltfläche „Sammelerklärung jetzt signieren“ anklicken.

11. Im Fenster „PsyPrax Telematikinfrastruktur Elektronisch Signieren“ Schaltfläche „Mit HBA signieren“ anklicken.

12. Wurde das Dokument erfolgreich signiert, wird erneut das Fenster „Digitale Signatur für Online-Abrechnung“ angezeigt. Folgende Aktionen ausführen:

• Checkbox „inl. Abrechnung“ (1) ggf. deaktivieren, um die Sammelerklärung ohne Abrechnungsdaten zu übermitteln.
• Schaltfläche „Sammelerklärung übermitteln“ anklicken (2), um den elektronischen Versand an die KBV zu starten.

13. Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster mit schwarzem Hintergrund. Dieses Fenster schließt sich selbstständig und muss nicht manuell geschlossen werden.

14. Fenster „Protokoll der Verschlüsselung“ mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.

15. Im Fenster „psyprax – 1Click Abrechnungsstatus“ Option „Echtabrechnung (nur einmal pro Quartal vorgesehen)“ auswählen und mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.

16. Im nachfolgenden Fenster werden der aktuelle Status der Übertragung und die einzelnen Schritte angezeigt. Die erfolgreiche Übertragung wird durch einen entsprechenden Eintrag (1) angezeigt. Fenster anschließend mit Schaltfläche „Schließen“ (2) schließen.

17. Nachfolgende Bestätigungsmeldung mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.

18. Nach erfolgreicher Übertragung kann die gesendete Abrechnung im Fenster „psyprax E-Mail“ eingesehen werden. Das Fenster kann über die Funktionstaste „psyprax E-Mail“ geöffnet werden.