1 BW-Angehörige anlegen #
Bundeswehrangehörige dürfen nur auf Überweisung einen Vertragsarzt oder Vertragspsychotherapeuten aufsuchen. Davon ausgenommen sind Röntgen- und Laboruntersuchungen sowie Notfallbehandlungen. Da Bundeswehrangehörige keine elektronische Gesundheitskarte eGK) besitzen, müssen sie in psyprax manuell erfasst werden, wofür ein Behandlungsschein vorliegen muss. Bundeswehrangehörige werden einmalig manuell erfasst. Für Behandlung in nachfolgenden Quartalen ist es ausreichend, einen neuen Schein für das neue Quartal anzulegen. Für nähere Informationen dazu siehe Neuen Schein anlegen.
Um einen Bundeswehrangehörigen manuell anzulegen, wie folgt vorgehen:
1. In psyprax die Funktionstaste „Neu Manuell“ anklicken.
Funktionstaste „Neu Manuell“
2. Im Fenster „Chipkarten manuell erfassen“ Patientendaten (1) eintragen und Schaltfläche „Bundeswehr“ (2) anklicken.
Daten eines Bundeswehrangehörigen manuell erfassen
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Hinweis |
Informationen zum Patienten. Folgende Angaben sind Pflichtfelder:
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3. Im nachfolgenden Fenster muss über die angebotenen Schaltflächen die Institutionskennzeichnungs-Nummer (IK-Nummer bzw. Kassen-Nummer) des Patienten angegeben werden. Diese ist dem Überweisungsschein zu entnehmen.
IK-Nummer wählen
4. Die angeklickte IK-Nummer wurde automatisch in das Fenster „mit den Daten des Patienten“ Chipkarten manuell erfassen“ übernommen. Personenkennnummer sowie den überweisenden Arzt eintragen und mit Schaltfläche „Speichern“ bestätigen.
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Hinweis |
Die Personenkennnummer kann bei Bedarf auch nachträglich eingetragen werden. Dafür Funktionstaste „Scheine“ anklicken und im Fenster „Scheine“ den Reiter „Sonderkostenträger“ öffnen.
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Daten des Bundeswehrangehörigen ergänzen
5. Im Fenster „Scheinuntergruppe festlegen“ wurde im Punkt „Untergruppe“ automatisch der Eintrag „24:Überweisung:Mit/Weiterbehandlung(Normalfall)“ (1) ausgewählt. Im Reiter „Zusatz-Informationen“ (2) müssen die nachfolgenden Informationen eingetragen werden. Angaben mit Schaltfläche „Schließen“ bestätigen.
- Zeile „Nicht-KV-Arzt“ (3):Name des überweisenden Nicht-KV-Arztes eintragen. Ist der Arzt nicht bekannt, Schaltfläche „unbekannt“ anklicken.
- Zeile „Überweisg.an“ (4):Adressaten der Überweisung auswählen. Mittels der Schaltflächen die „Eigene Fachgruppe“ oder „Psychotherapie“ auswählen.
Zusatzinformationen eintragen
Der Bundeswehrangehörige wurde als Patient angelegt.
1.1 Neuen Schein anlegen #
Werden Bundeswehrangehörige über mehrere Quartale behandelt, ist es ausreichend, je Quartal einen neuen Schein anzulegen. Dafür wie folgt vorgehen:
1. Entsprechenden Bundeswehrangehörigen auswählen und Funktionstaste „Scheine“ anklicken.
Funktionstaste „Scheine“
2. Im Fenster „Scheine“ Schaltfläche „Neuer Schein“ anklicken.
Schaltfläche „Neuer Schein“(Beispieldarstellung)
3. Im nachfolgenden Fenster Scheinuntergruppe festlegen und mit Schaltfläche „Ok“ bestätigen.
Scheinuntergruppe festlegen
4. Eine Abfrage erscheint, ob das bereits erfasste Versicherungsverhältnis übernommen werden soll. Schaltfläche „Ja“ anklicken.
Abfrage zur Übernahme des Versicherungsverhältnisses
5. Nachfolgenden Hinweis lesen und mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
6. Im Fenster „Scheine“ den neu angelegten Schein markieren (1) und ggf. in den Reiter „Zusatz-Informationen“ (2) wechseln. Hier die nachfolgenden Informationen eintragen:
- Zeile „Nicht-KV-Arzt“ (3):Name des überweisenden Nicht-KV-Arztes eintragen. Ist der Arzt nicht bekannt, Schaltfläche „unbekannt“ anklicken.
- Zeile „Überweisg.an“ (4):Adressaten der Überweisung auswählen. Mittels der Schaltflächen die „Eigene Fachgruppe“ oder „Psychotherapie“ auswählen.
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Hinweis |
Die Angaben im Reiter „Zusatz-Informationen“ werden für künftige Überweisungen benötigt. |
Reiter „Zusatz-Informationen“
7. In den Reiter „Sonderkostenträger“ (1) wechseln und folgende Informationen eintragen:
- Bereich Gültigkeit (2): Gibt die Gültigkeitsdauer des Scheins an. Mittels der Schaltfläche „Quartal“ (3) kann das aktuelle Quartal ausgewählt werden.
- Zeile „Bemerkung“: Pflichtfeld. Bemerkung eintragen, die auf dem Überweisungsschein erfasst wurde. Sollte keine Bemerkung auf der Überweisung zu finden sein, muss hier ein eigener Text eingetragen werden.
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Hinweis |
Die Angaben im Reiter „Sonderkostenträger“ sind Pflichtangaben für die Abrechnung. |
Reiter „Sonderkostenträger“
1.2 Fehlermeldungen in der Abrechnung #
Um die Behandlung eines Bundeswehrangehörigen abrechnen zu können, müssen alle relevanten Eingaben erfolgen. Bei fehlerhaften oder unvollständigen Angaben werden die folgenden Fehlermeldungen angezeigt:
Fehlermeldung |
Ursache |
Lösung |
Überweisungsschein:
Es fehlen Angaben |
Für die Scheinuntergruppe wurde der Eintrag „24: Überweisung: Mit/Weiterbehandlung (Normalfall)“ gewählt, der überweisende Arzt wurde aber nicht eingetragen. | Im Fenster „Scheine“ den Reiter „Zusatz-Informationen“ öffnen und in der Zeile „Nicht-KV-Arzt“ den Arzt angeben oder Schaltfläche „unbekannt“ anklicken. Siehe Punkt (3) Grafik „Reiter Zusatz-Informationen“. |
Leistung außerhalb Chipgültigkeit | Gültigkeitsdauer des Scheins wurde nicht eingetragen. | Im Fenster „Scheine“ den Reiter „Sonderkostenträger“ öffnen und Schaltfläche „Quartal“ anklicken. Siehe Punkt (3) Grafik „Reiter Sonderkostentraeger“. |
Chipkarteneinlesedatum fehlt | Da ein Bundeswehrangehöriger nicht über eine eGK verfügt, kann im System auch kein Einlesedatum hinterlegt werden. Diese Meldung erfolgt daher automatisiert und rein informativ. | Keine Behebung notwendig. |