1 Dauerdiagnosen bestätigen #

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) hat beschlossen, dass ab dem 01.04.2022 Dauerdiagnosen für die Abrechnung bestätigt werden müssen. Diese Änderung betrifft auch Diagnosen, die noch für das Quartal 01/2022 eingegeben werden. Um den neuen Anforderungen gerecht zu werden, wurde psyprax wie nachfolgend beschrieben angepasst.

1.1 Geänderte Konfigurationen #

In den Konfigurationen wurde die Option zur Aufteilung der Dauerdiagnosen in „behandlungsrelevant“ und „anamnestisch“ dauerhaft aktiviert. Eine Deaktivierung ist nicht mehr möglich.

1.2 Bestätigung von Diagnosen für eine Abrechnung #

Nach der Umstellung erscheint beim Start einer Abrechnung das Fenster „Diagnose-Relevanz für Abrechnung festlegen“, in welchem alle erstellten Dauerdiagnosen angezeigt werden. Abrechnungsrelevante Dauerdiagnosen werden automatisch als „Jetzt relevant“ gekennzeichnet. Anamnestische Dauerdiagnosen werden nicht automatisch als „Jetzt relevant“ markiert. Soll eine Dauerdiagnose nicht abgerechnet werden, deaktivieren Sie für die Diagnose die Checkbox „Jetzt relevant“.

Relevanz einer Diagnose für die Abrechnung festlegen

	Hinweis
	Wurden Diagnosen nicht als „jetzt relevant“ markiert, werden diese im Abrechnungslauf mit dem Fehler „Keine aktuelle Diagnose vorhanden“ angezeigt. Anamnestische Dauerdiagnosen werden nicht automatisch als „Jetzt relevant“ markiert.

Weiterhin können hier folgende Eigenschaften aktiviert bzw. deaktiviert werden:

Checkbox	Beschreibung
Bestätigt	Bestätigte Dauerdiagnosen können über den Filter ein- bzw. ausgeblendet werden.
Relevant	aktiviert: Die Dauerdiagnose ist relevant und kann abgerechnet werden. deaktiviert: Die Dauerdiagnose ist anamnestisch. Sie dient nur der Dokumentation, wird aber nicht abgerechnet.
Jetzt relevant	aktiviert: Dauerdiagnose wird abgerechnet deaktiviert: Dauerdiagnose wird nicht abgerechnet

1.2.1 Diagnosen filtern #

Um die angezeigte Liste der Dauerdiagnosen übersichtlicher zu gestalten, steht eine Filterfunktion zur Verfügung. Die Auswahl der Filter erfolgt über die Aktivierung der jeweiligen Checkbox in der linken unteren Ecke des Fensters „Diagnose-Relevanz für Abrechnung festlegen“. Folgende Filter stehen zur Verfügung:

Filter	Beschreibung
Zeige nur unbestätigte Scheine	Es werden nur Scheine angezeigt, bei denen noch eine Bestätigung fehlt.
Nur unabgerechnete Scheine	Es werden nur Scheine angezeigt, welche für die aktuelle Abrechnung relevant sind. Hinweis: Der Filter „Nur unabgerechnete Scheine“ wird nicht angezeigt, wenn die Quartalsabrechnung über das Abrechnungs-Menü gestartet wurde. In diesem Fall ist der Filter „Alle Patienten“ als Standard aktiviert. Dies kann nicht verändert werden. Um Zugriff auf diese Filter zu bekommen, Funktionstasten „Diagnose“ und „Relevanz“ nutzen.
Alle Patienten	Die Scheine aller Patienten werden angezeigt.

Filter

Beschreibung

Zeige nur unbestätigte Scheine

Es werden nur Scheine angezeigt, bei denen noch eine Bestätigung fehlt.

Nur unabgerechnete Scheine

Es werden nur Scheine angezeigt, welche für die aktuelle Abrechnung relevant sind.

Hinweis: Der Filter „Nur unabgerechnete Scheine“ wird nicht angezeigt, wenn die Quartalsabrechnung über das Abrechnungs-Menü gestartet wurde. In diesem Fall ist der Filter „Alle Patienten“ als Standard aktiviert. Dies kann nicht verändert werden. Um Zugriff auf diese Filter zu bekommen, Funktionstasten „Diagnose“ und „Relevanz“ nutzen.

Alle Patienten

Die Scheine aller Patienten werden angezeigt.

1.2.2 Bestätigung während der Abrechnung #

Tritt während einer Abrechnung der Fehlertyp „Keine aktuelle Diagnose vorhanden“ auf, kann die Diagnose direkt von hier bestätigt werden. Dafür wie folgt vorgehen:

Fehlertyp „Keine aktuelle Diagnose vorhanden“ wird angezeigt.
Schaltfläche „Diagnosen Relevanzen“ anklicken.

Im Fenster „Diagnose-Relevanz für Abrechnung festlegen“werden alle erstellten Dauerdiagnosen angezeigt. Abrechnungsrelevante Dauerdiagnosen werden automatisch als „Jetzt relevant“ gekennzeichnet. Anamnestische Dauerdiagnosen werden nicht automatisch als „Jetzt relevant“ markiert. Soll eine Dauerdiagnose nicht abgerechnet werden, deaktivieren Sie für die Diagnose die Checkbox „Jetzt relevant“.

1.3 Relevanz von Dauerdiagnosen im Quartal #

	Hinweis
	Grundlegende Informationen zur Relevanz von Diagnosen können dem entsprechenden Schulungsvideo im Hilfebereich der Homepage entnommen werden.

	Achtung
	Es empfiehlt sich, die Relevanz neuer Dauerdiagnosen schon während des laufenden Quartals festzulegen. Dies kann bspw. während der Vergabe von Abrechnungsziffern erfolgen.

Um die Relevanz einer Dauerdiagnose festzulegen, wie folgt vorgehen:

Entsprechenden Patienten auswählen.
Funktionstaste „Diagnosen“ anklicken.
Schaltfläche „Relevanz“ anklicken.

Im Fenster „Diagnose-Relevanz für Abrechnung festlegen“werden alle erstellten Dauerdiagnosen angezeigt. Abrechnungsrelevante Dauerdiagnosen werden automatisch als „Jetzt relevant“ gekennzeichnet. Anamnestische Dauerdiagnosen werden nicht automatisch als „Jetzt relevant“ markiert. Soll eine Dauerdiagnose nicht abgerechnet werden, deaktivieren Sie für die Diagnose die Checkbox „Jetzt relevant“.

	Hinweis
	Für Akutdiagnosen (Quartalsdiagnosen) muss die Relevanz nicht festgelegt werden.

Dauerdiagnosen bestätigen