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eArztbriefe

Lesezeit: 3 min

25. November 2024

1 eArztbrief #

Wurde eine KIMplus-Adresse erfolgreich bestellt und installiert, können eArztbriefe gesendet und empfangen werden. Folgende Punkte beachten:

 

1.1 eArztbriefe empfangen #

Um empfangene eArztbriefe einzusehen und zu verwalten, wie folgt vorgehen:

1. In psyprax die Funktionstaste „psyprax E-Mail“anklicken.

Funktionstaste „psyprax E-Mail“

 

2. Im Fenster „psyprax E-Mail“ können empfangene Nachrichten eingesehen und verwaltet werden.

Hinweis

Die aus diesem Fenster verschickten Nachrichten sind keine eArztbriefe. Für Informationen zur Erstellung von eArztbriefen siehe eArztbriefe senden.

 

1.2 eArztbriefe senden #

Um eArztbriefe zu erstellen undzu verwalten, wie folgt vorgehen:

1. In psyprax die Funktionstaste „FormDruck“anklicken.

Funktionstaste „FormDruck“

 

2. Im Fenster „Formular-Druck“ werden die verfügbaren Formulare in der mittleren Spalte angezeigt. Unter dem Punkt „Mitteilungen“ den Punkt „Brief“ anklicken.

Unterpunkt „Brief“ auswählen

 

Hinweis

Gegebenenfalls muss die Anzeige des benötigten Formulars zunächst aktiviert werden. Dafür Schaltfläche „Formularauswahl bearbeiten“ anklicken und die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

 

3. Im Fenster „Briefwechsel“ Schaltfläche „neuer Brief“ anklicken.

Schaltfläche „neuer Brief“

 

4. Im Fenster „Neuer Brief“ am linken Rand eine der folgenden Empfänger-Kategorien auswählen:

  • Hausarzt
  • Überweiser
  • Mitbehandler
  • Anderer Arzt

 

5. Im nachfolgenden Fenster den Adressaten auswählen und mit Schaltfläche „Ok“ bestätigen.

Adressat auswählen (Beispielbild)

 

6. Im Fenster „Neuer Brief“ wird der Adressat angezeigt. Gegebenenfalls können am unteren Rand des Fensters zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden. Auswahl mit Schaltfläche „Ok“ bestätigen.

7. Im Fenster „Briefwechsel“ Checkbox „eArztbrief“ aktivieren. Gegebenenfalls können am unteren Rand des Fensters zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden. Um den eArztbrief zu versenden, Schaltfläche „Senden“ anklicken.

eArztbrief senden

 

8. Abfrage zur elektronischen Signatur entsprechend mit Schaltfläche „Ja“ oder „Nein“ bestätigen.

Abfrage zur elektronischen Signatur

 

9. Wurde für den Empfänger keine KIMplus-E-Mailadresse hinterlegt, wird folgende Meldung angezeigt. Mit Schaltfläche „Ok“ bestätigen.

Empfänger ohne zugeordneter KIMplus-E-Mailadresse

 

10. Im Fenster „KIM-E-Mail-Adresse suchen“ kann die passende KIMplus-E-Mailadressen gesucht werden. Entsprechende KIMplus-E-Mailadresse markieren und mit Schaltfläche „Adresse übernehmen“ bestätigen.

Hinweis: Ist die KIMplus-E-Mailadresse bekannt, kann die Suche mit Schaltfläche „Abbrechen“ beendet und die Adresse anschließend händisch eingetragen werden.

KIMplus-E-Mailadresse suchen

 

11. Im Fenster „KIM E-Mail verfassen“ wurde entweder die Adresse des Empfängers aus der Suche übernommen oder sie kann händisch eingegeben bzw. aus dem Drop-Down-Menü ausgewählt werden. Um die Nachricht zu versenden, Schaltfläche „Senden“ anklicken.

Fenster „KIM E-Mailverfassen“

 

12. Im nachfolgenden Fenster werden der aktuelle Status der Übertragung und die einzelnen Schritte angezeigt. Nach erfolgreicher Übertragung schließt sich dieses Fenster automatisch.

Übersicht der einzelnen Übertragungsschritte

 

13. Nach erfolgreicher Übertragung können die eArztbriefe im Fenster „psyprax E-Mail“ eingesehen werden. Das Fenster kann über die Funktionstaste „psyprax E-Mail“ geöffnet werden.

psyprax E-Mail- Gesendete Nachrichten

 

1.3 eArztbrief anpassen #

Das Erscheinungsbild der eArztbriefe kann individuell gestaltet werden. Dafür folgende Punkte beachten:

 

1.3.1 Logo anpassen #

Um das Logo auf den eArztbriefen anzupassen, wie folgt vorgehen:

1. In psyprax die Funktionstaste „FormDruck“ anklicken.

Funktionstaste „FormDruck“

 

2. Im Fenster „Formular-Druck“ werden die verfügbaren Formulare in der mittleren Spalte angezeigt. Unter dem Punkt „Mitteilungen“ den Punkt „Brief“ anklicken.

Unterpunkt „Brief“auswählen

 

Hinweis

Gegebenenfalls muss die Anzeige des benötigten Formulars zunächst aktiviert werden. Dafür Schaltfläche „Formularauswahl bearbeiten“ anklicken und die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

 

3. Im Hauptmenü „Extras“ den Punkt „Einstellungen“ auswählen.

Punkt „Einstellungen“ wählen

 

4. Im nachfolgenden Fenster ggf. in den Reiter „Briefe“ wechseln und Schaltfläche „Layout Briefkopf“ anklicken.

Schaltfläche „Layout Briefkopf“

 

5. Im Fenster „Briefkopf und Stempel layouten“ ggf. in den Reiter „FR3 Briefpapier“ wechseln und folgende Einstellungen vornehmen und mit Schaltfläche „OK“ bestätigen:

  • Checkbox „Mit Logo“ (1) aktivieren bzw. deaktivieren, um die Nutzung eines Logos zu aktivieren bzw. deaktivieren.
  • Schaltfläche „Logo ändern“ (2) anklicken, um ein anderes Logo zu wählen.

 

Möglichkeiten zur Anpassung des Logos

 

1.3.2 Layout anpassen #

Um das Layout der eArztbriefe anzupassen, wie folgt vorgehen:

1. In psyprax die Funktionstaste „FormDruck“anklicken.

Funktionstaste „FormDruck“

 

2. Im Fenster „Formular-Druck“ werden die verfügbaren Formulare in der mittleren Spalte angezeigt. Unter dem Punkt „Mitteilungen“ den Punkt „Brief“ anklicken.

Unterpunkt „Brief“auswählen

 

Hinweis

Gegebenenfalls muss die Anzeige des benötigten Formulars zunächst aktiviert werden. Dafür Schaltfläche „Formularauswahl bearbeiten“ anklicken und die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

 

3. Im Hauptmenü „Extras“ den Punkt „Einstellungen“ auswählen.

Punkt „Einstellungen“wählen

 

4. Im nachfolgenden Fenster ggf. in den Reiter „Briefe“ wechseln und Schaltfläche „Layout Briefkopf“ anklicken.

Schaltfläche „Layout Brief“

 

5. Im Fenster „Briefkopf und Stempel layouten“ ggf. in den Reiter „FR3 Briefpapier“ wechseln und Schaltfläche „manuell bearbeiten“ anklicken.

Schaltfläche „manuell bearbeiten“

 

6. Im Fenster „FastReport – BriefPapierBase.fr3″ können umfangreiche Änderungen am Layout des eArztbriefes vorgenommen werden. Änderungen müssen jeweils gespeichert werden, damit sie künftig genutzt werden.

Hinweis

Änderungen am Layout sollten nur vorgenommen werden, wenn bereits fortgeschrittene Kenntnisse vorliegen.

 

 

1.3.2.1 Hintergrundbild anpassen #

Um im Layout der Arztbriefe ein Hintergrundbild zu verwenden bzw. dieses anzupassen, wie folgt vorgehen:

1. Editor für die Bearbeitungdes Layouts aufrufen, siehe Layout anpassen Punkte 1 bis 5.

2. Auf der linken Seite des Fensters „FastReport – BriefPapierBase.fr3″ in der Zeile „BackPicture“ Schaltfläche mit den 3 Punkten anklicken.

Hinweis: Diese Schaltfläche erscheint erst, wenn der Eintrag in der Zeile angeklickt wurde. Alternativ kann der Eintrag auch doppelt angeklickt werden, um das Auswahlfenster zu öffnen.

Auswahlfenster für das Hintergrundbild des eArztbriefes öffnen

 

3. Im nachfolgenden Fenster kann über die Schaltfläche mit dem Ordnersymbol (1) eine Bilddatei ausgewählt werden. Im Fenster wird eine Vorschau angezeigt (3). Mit Klick auf die Schaltfläche mit dem grünen Haken (2) Auswahl bestätigen.

Hintergrundbild einfügen

 

2. Erklärvideos #

2.1 Teil 1 #

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#

2.2 Teil 2 #

Vimeo

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