Beim Erstellen der Quartalsabrechnung kann es vorkommen, dass der nachfolgende Fehler „Scheine ausgeschlossen“ (1) angezeigt wird. Dieser Fehler tritt oft auf, wenn ein Patient manuell angelegt, aber die eGK vor der Abrechnung nicht noch einmal eingelesen wurde. In den meisten Fällen fehlen Angaben zum Patienten, bspw. Kassendaten oder Geburtsdatum.
Fehler „Scheine ausgeschlossen“
Hinweis
Die gekennzeichneten Scheine werden nicht abgerechnet, solange der Fehler nicht behoben wurde.
Folgende Funktionen können genutzt werden:
Legende „Fehler Scheine ausgeschlossen“
Nr.
Beschreibung
Funktion
1
Fehlermeldung
Zeigt den Fehler „Scheine ausgeschlossen“ an.
2
Schaltfläche „Scheine des Patienten“
Öffnet das Fenster mit den Scheinen des betroffenen Patienten. Hier können ggf. fehlende Kassendaten nachgetragen werden.
3
Schaltfläche „Kasse checken“
Zeigt die Ergebnisse der Prüfung der Kassendaten. Hier sind Hinweise auf fehlende Kassendaten zu finden.
4
Schaltfläche „Chipkarten des Patienten“
Öffnet das Fenster mit den Daten des Patienten. Hier können ggf. fehlende Patientendaten eingetragen werden.
Achtung
Sollte zwischen dem Anlegen des betroffenen Scheins und dem Nachtrag der fehlenden Daten ein Quartalswechsel erfolgt sein, ist der betroffene Schein schreibgeschützt. Die Daten können in diesem Fall nicht nachgetragen werden. Hier ist es erforderlich, dass eine Kopie des Scheins angelegt wird, siehe Kopie eines Scheins anlegen.
Eine Kopie des Scheins muss auch angelegt werden, wenn die eGK bereits eingelesen wurde.
Um einen vorhandenen Schein zu kopieren, wie folgt vorgehen:
Im Fenster „Quartalsabrechnung“ Fehler „Scheine ausgeschlossen“ (1) auswählen. Im rechten Bereich des Fensters betroffenen Patienten auswählen (2) und Schaltfläche „Chipkarten des Patienten“ (3) anklicken.
Schaltfläche „Chipkarten des Patienten“
Im Fenster „Chipkarten-Daten“ Schaltfläche „Kopie erzeugen und bearbeiten“ anklicken.
Schaltfläche „Kopie erzeugen und bearbeiten“
Nachfolgende Sicherheitsabfrage mit Schaltfläche „Ja“ bestätigen.
Sicherheitsabfrage
Nachfolgend wird das Fenster „Chipkarten-Daten“ angezeigt. Hier sind alle Daten enthalten, die bereits zum Patienten erfasst wurden. Fehlende Daten ergänzen und Eingabe mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
Im Fenster „Quartalsabrechnung“ die Quartalsangaben des betroffenen Scheins ablesen (1) und Schaltfläche „Scheine des Patienten“ (2) anklicken.
Schaltfläche „Scheine des Patienten“
Im Fenster „Scheine des Patienten“ wird der kopierte Schein ganz oben bzw. mit der höchsten Schein-ID angezeigt. Für diesen Schein muss die Angabe in der Spalte „Quartal“ (1) händisch auf die Angaben des originalen Scheins (2) geändert werden.
Angaben des Quartals ändern
Originalen Schein markieren und mit Schaltfläche „Schein löschen“ entfernen. Der originale Schein ist an der Schein-ID zu erkennen.
Schaltfläche „Schein löschen“
Sicherheitsabfrage zum Löschen des Scheins mit Schaltfläche „Ja“ bestätigen.
Sicherheitsabfrage
Da eine Kopie des Scheins angelegt und auf das Quartal angepasst wurde, erscheint eine Abfrage, ob die Leistungen des zu löschenden Scheins auf die Kopie übertragen werden sollen. Abfrage mit Schaltfläche „Ja“ bestätigen.
Sicherheitsabfrage
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Kassendaten prüfen“, welche sich im Fenster „Scheine“ befindet (vgl. Abbildung in Punkt 8), können die Angaben erneut auf Vollständigkeit geprüft werden. Bei erfolgreicher Prüfung wird nachfolgende Meldung angezeigt.
Erfolgreiche Prüfung
Hinweis
Im unteren Bereich des Fensters „Scheine“ können zusätzliche Angaben gemacht werden. Je nach Art des Versicherungsverhältnisses kann der Umfang der auswählbaren Reiter variieren.
Zusätzliche Angaben eintragen
