1. Gesetzliche Unfallversicherung #
Um Patienten im Rahmen der gesetzlichen Unfallversicherung (GUV) zu behandeln, sind folgende Punkte zu beachten:
1.1 GUV-Fall anlegen #
Um einen GUV-Fall zu erfassen, wie folgt vorgehen:
- In psyprax die Funktionstaste „Neu Manuell“ anklicken.
Funktionstaste „Neu Manuell“
- Im Fenster „Chipkarten manuell erfassen“ Patientendaten eintragen. Im Bereich der Krankenversicherung Punkt „GUV“ auswählen. Angaben mit Schaltfläche „Speichern“ bestätigen.
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Chipkarten manuell erfassen – GUV-Fall
- Im Fenster „GUV-Vorgang auswählen“ kann ein bereits bestehender GUV-Fall zugeordnet oder einer neuer GUV-Fall angelegt werden. Für einen neuen GUV-Fall Schaltfläche „Neuen GUV-Fall anlegen“ anklicken.
Schaltfläche „Neuen GUV-Fall anlegen“
- Nachfolgenden Hinweis mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
Hinweis bestätigen
- Im Fenster „Falldatenerfassung für GUV“ alle zur Verfügung stehenden Daten eintragen und mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
Falldaten des GUV-Falls erfassen
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Hinweis |
Pflichtangaben:
Liegen aktuell keine Informationen zu Kostenträger oder Aktenzeichen vor, können diese Angaben nachträglich ergänzt werden, siehe ändern von GUV-Daten. |
- Der GUV-Fall wurde angelegt und Leistungen können wie gewohnt erfasst werden.
1.2 GUV-Leistungen erfassen #
GUV-Leistungen werden wie reguläre Leistungen mittels Ziffern auf dem entsprechenden GUV-Schein erfasst. Im Zusammenhang mit diesen Ziffern sind folgenden Punkte zu beachten:
- Übersicht der GUV-Ziffern aufrufen
- GUV-Ziffern als Standardleistung markieren
1.2.1 Übersicht der GUV–Ziffern aufrufen #
Um eine Übersicht aller GUV-Ziffern aufzurufen, gibt es folgende Möglichkeiten:
- Über Funktionstaste aufrufen
- Über Hauptmenü „Listen“ aufrufen
1.2.1.1 Über Funktionstaste aufrufen #
- In psyprax die Funktionstaste „GUV-Katalog“ anklicken.
Funktionstaste „GUV-Katalog“
- Im Fenster „GUV Ziffern komplett“ sind alle GUV-Ziffern mit den dazugehörigen Informationen aufgelistet.
Fenster „GUV Ziffern komplett“
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Hinweis |
Gegebenenfalls muss die Funktionstaste „GUV-Katalog“ zunächst eingeblendet werden.
Um Funktionstasten einzublenden, wie folgt vorgehen: 1. Mauszeiger rechts neben den Funktionstasten positionieren und rechte Maustaste klicken. 2. Funktion wählen, welche als Schnellzugriff verfügbar sein soll. Funktionstasten einblenden |
1.2.1.2 Über Hauptmenü „Listen“ aufrufen #
- Hauptmenü „Listen“, Untermenü „GUV“ und Punkt „Ziffern“ anklicken.
Untermenü „GUV-Ziffern“
- Im Fenster „GUV Ziffern komplett“ sind alle GUV-Ziffern mit den dazugehörigen Informationen aufgelistet.
Fenster „GUV Ziffern komplett“
1.2.2 GUV-Ziffern als Standardleistung markieren #
Werden GUV-Ziffern regelmäßig genutzt, kann es hilfreich sein, diese Ziffern als Standard- Auswahlmöglichkeit im Fenster „Pat.Leistungen“ zu hinterlegen. Dafür folgende Punkte beachten:
- Im GUV-Katalog einrichten
- Über die Konfigurationen einrichten
- Über den Assistenten einrichten
1.2.2.1 Im GUV-Katalog einrichten #
- GUV-Katalog aufrufen, siehe Übersicht der GUV-Ziffern aufrufen
- Im Fenster „GUV Ziffern komplett“ Checkbox „Favorit“ der entsprechenden Ziffer aktivieren.
Checkbox „Favorit“ aktivieren
- Im Fenster „Pat.Leistungen“ ist die entsprechende GUV-Leistung nun als Favorit(4) verfügbar, wenn die Schaltfläche „Suche“ (3) angeklickt wurde. Um die Ziffer einzutragen, Schaltfläche „Übernehmen“ (5) anklicken.
Hinweis: Als Scheinuntergruppe des gewählten Scheins muss „91 Gesetzliche UV“ (1) und als Leistungsart muss „GUV“ (2) ausgewählt sein.
GUV-Leistung als Standard-Leistung über GUV-Katalog
1.2.2.2 Über die Konfigurationen einrichten #
- Hauptmenü „Datei“ und Untermenü „Konfigurieren…“ öffnen.
Untermenü „Konfigurieren…“
- Auf der linken Seite des Fensters den Punkt „Leistungen“ anklicken.
- Im oberen Bereich des Fensters für die Konfiguration der Leistungen können GUV-Ziffern als Standard-Leistungen eingetragen werden. Dafür in der Zeile „GUV“ die entsprechenden GUV-Ziffern, ggf. getrennt durch Kommas, eintragen. Einstellungen mit Schaltfläche „Schließen“ bestätigen.
Konfigurieren – Leistungen – GUV
- Im Fenster „Pat.Leistungen“ ist die entsprechende GUV-Leistung nun als Standard- Leistung(2) verfügbar.
Hinweis: Als Scheinuntergruppe des gewählten Scheins muss „91 Gesetzliche UV“ (1) und als Leistungsart muss „GUV“ (3) ausgewählt sein.
GUV-Leistung als Standard-Leistung
1.2.2.3 Über den Assistenten einrichten #
- Hauptmenü „Datei“ und Untermenü „Konfigurieren…“ öffnen.
Untermenü „Konfigurieren…“
- Auf der linken Seite des Fensters den Punkt „Leistungen“ anklicken.
- Im Fensters für die Konfiguration der Leistungen Schaltfläche „Assistent“ anklicken.
Konfigurieren – Leistungen – GUV-Assistent
- Im Fenster „Vorschlagsziffern bestimmen“ nachfolgende Einstellungen vornehmen:
- Im Dropdown-Menü Option „Leistungseingabe GUV“(1) auswählen.
- Gewünschte GUV-Ziffer in der Liste(2) markieren.
- Schaltfläche „übernehmen“ (3) anklicken.
- Die gewählte GUV-Ziffer wird in die Übersicht der GUV-Standard-Ziffern(4) übernommen.
- Bei Bedarf kann eine GUV-Ziffer wieder aus der Übersicht der GUV-Standard-Ziffern gelöscht werden. Dafür Schaltfläche „löschen“(5) anklicken.
- Angaben mit Schaltfläche „Schließen“(6) bestätigen.
Fenster „Vorschlagsziffern bestimmen“
- Im Fenster „Pat.Leistungen“ ist die entsprechende GUV-Leistung nun als Standard- Leistung(2) verfügbar.
Hinweis: Als Scheinuntergruppe des gewählten Scheins muss „91 Gesetzliche UV“ (1) und als Leistungsart muss „GUV“ (3) ausgewählt sein.
GUV-Leistung als Standard-Leistung
1.3 Berichte erstellen #
Im Rahmen der Behandlung eines GUV-Falls ist das Verfassen verschiedener Berichte vorgeschrieben. Diese Berichte können direkt in psyprax erstellt werden. Dafür wie folgt vorgehen:
- Funktionstaste „FormDruck“ anklicken.
Funktionstaste „FormDruck“
- Im Fenster „Formular-Druck“ werden die verfügbaren Formulare in der mittleren Spalte angezeigt. Unter dem Punkt „Privatrechnungen& GUV“ den Punkt „Gesetzliche UV“ anklicken.
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Hinweis |
Gegebenenfalls muss die Anzeige des benötigten Formulars zunächst aktiviert werden. Dafür Schaltfläche „Formularauswahl bearbeiten“ anklicken und die entsprechenden Einstellungen vornehmen. |
Unterpunkt „Gesetzliche UV“ auswählen
- Im Fenster „GUV-Verwaltung“ können GUV-Berichte angelegt und verwaltet werden. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
Fenster „GUV-Verwaltung“ – Funktionen
Legende „GUV-Verwaltung – Funktionen“ | |||
Nr. | Beschreibung | Nr. | Beschreibung |
1 | Übersicht der Falldaten des ausgewählten Patienten
· Aktenzeichen · Betrieb · Unfalltag |
8 | Weitere Informationen zum Datenschutz aufrufen |
2 | Neuen GUV-Fall anlegen | 9 | Vorhandenen Bericht löschen |
3 | Vorhandenen GUV-Fall löschen | 10 | Ansprechpartner beim GUV- Kostenträger auswählen, welcher im Adressfeld des Deckblatts eingefügt wird.
Hinweis: Ansprechpartner müssen im Vorfeld angelegt werden, siehe GUV Ansprechpartner anlegen. |
4 | Übersicht der Berichte zu einem GUV-Fall | 11 | Bericht zu einem GUV-Fall neu anlegen |
5 | Zuordnung des Berichts zu Quartal, Jahr und Scheinuntergruppe | 12 | Checkbox aktivieren, um Bericht mit Deckblatt zu drucken |
6 | Vorschau des Drucks eines Berichts | 13 | Art des Berichts auswählen:
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7 | Bericht drucken |
- Art des Berichts auswählen(13) und Schaltfläche „neu anlegen“ (11) anklicken.
- Im nachfolgenden Fenster werden Eingabefelder(2) angezeigt, welche zum GUV-Fall entsprechend ausgefüllt werden müssen. Die Eingabefelder sind in verschiedene Reiter bzw. Kapitel (1) aufgeteilt und entsprechen dem Formtext der üblichen Berichte.
GUV-Bericht ausfüllen
- Wurden alle Angaben zum GUV-Fall eingetragen, kann der Bericht gedruckt werden.
1.3.1 GUV–Ansprechpartner anlegen #
Um den Ansprechpartner beim Kostenträger eines GUV-Falls anzulegen, wie folgt vorgehen:
- In psyprax die Funktionstaste „Kartei“ anklicken.
Funktionstaste „Kartei“
- Im Fenster „Kartei“ ggf. in den Reiter „Kollegen, Gutachter, Kassenansprechpartner“(1) wechseln. Im rechten Bereich ggf. entsprechende Krankenkasse (2) auswählen und Schaltfläche „Bearbeiten“ (3) anklicken.
Schaltfläche „Bearbeiten“
- Im Fenster „Kassenansprechpartner“ Daten des neuen Ansprechpartners in eine leere Zeile eintragen und mit Schaltfläche „Übernehmen“ bestätigen. Bei Bedarf mittels der Schaltfläche „Neu“ eine weitere leere Zeile angelegt werden.
Daten eines neuen Ansprechpartners eintragen
1.4 Rechnungen erstellen #
Werden Leistungen im Rahmen eines GUV-Falls erbracht, werden diese beim zuständigen Unfallversicherungsträger abgerechnet. Dies kann über die folgenden Methoden erfolgen:
- Gesonderte GUV-Rechnung erstellen
- Rechnung mit Bericht übermitteln
1.4.1 Gesonderte GUV–Rechnung erstellen #
Um eine gesonderte Rechnung zu erstellen, wie folgt vorgehen:
- Entsprechenden Patienten auswählen.
- Funktionstaste „FormDruck“ anklicken.
Funktionstaste „FormDruck“
- Im Fenster „Formular-Druck“ werden die verfügbaren Formulare in der mittleren Spalte angezeigt. Unter dem Punkt „Privatrechnungen&GUV“ den Punkt „Privatrechnung“ anklicken.
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Unterpunkt „Privatrechnung“ auswählen
- Im Fenster „Rechnung“ ggf. in den Reiter „Daten“(1) wechseln. Im Bereich „Art der Abrechnung“ (2) ggf. Option „GUV-Rechnung“ auswählen. Schaltfläche „Drucken“ (3) anklicken.
Schaltfläche „Drucken“
- Im Fenster „Gedruckte Rechnung fertigstellen“ Schaltfläche „Rechnung drucken und fertigstellen“ anklicken, um die betroffenen Leistungen als abgerechnet zu markieren.
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1.4.2 Rechnung mit Bericht übermitteln #
Mit psyprax ist es möglich, die erbrachten Leistungen eines GUV-Falls automatisch in den dazugehörigen Bericht übertragen zu lassen. Dafür wie folgt vorgehen:
Einstellungen anpassen
- In psyprax Hauptmenü „Datei“ und Untermenü „Konfigurieren…“ öffnen.
Untermenü „Konfigurieren…“
- Im linken Bereich des Fensters „Konfigurieren“ den Punkt „Rechnungen“ anklicken.
- Im Fenster für die Konfiguration der Rechnungen Checkbox „GUV-Bericht schließt Scheine+Leist“ aktivieren.
Checkbox „GUV-Bericht schließt Scheine+Leistg.“ aktivieren
Rechnungsnummer in den Bericht eintragen
Um die automatische Übermittlung der Rechnung nutzen zu können, muss die Rechnungsnummer in den entsprechenden Bericht eingetragen werden. Dafür wie folgt vorgehen:
- Funktionstaste „FormDruck“ anklicken.
Funktionstaste „FormDruck“
- Im Fenster „Formular-Druck“ werden die verfügbaren Formulare in der mittleren Spalte angezeigt. Unter dem Punkt „Privatrechnungen&GUV“ den Punkt „Gesetzliche UV“ anklicken.
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Unterpunkt „Gesetzliche UV“ auswählen
- Im rechten Bereich des Fensters „GUV-Verwaltung“ entsprechenden Bericht auswählen(1). In den Reiter „Kap. 6 + 7″ (2) wechseln und im Feld „Rechnungs-Nr.“ (3) die entsprechende Rechnungsnummer eintragen.
Rechnungsnummer eintragen
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Hinweis |
Um die Rechnungsnummer zu ermitteln, siehe Rechnungsnummer ermitteln. |
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1.4.2.1 Rechnungsnummer ermitteln #
Um die Rechnungsnummer zu ermitteln, wie folgt vorgehen:
Rechnungsjournal
- Hauptmenü „Abrechnung“ und Untermenü „Rechnungsjournal“ anklicken.
Untermenü „Rechnungsjournal“
Im Rechnungsjournal werden alle bereits erstellten Rechnungsnummern angezeigt. Die im GUV-Bericht zu nutzende Rechnungsnummer ist die Nummer, welche nach der letzten erfassten Nummer im Rechnungsjournal folgt. Ist bspw. die letzte erfasste Rechnungsnummer „2024/3“, so muss im Bericht die Nummer „2024/4“ genutzt werden.
Rechnungsvorschau
- Entsprechenden Patienten auswählen.
- Funktionstaste „FormDruck“ anklicken.
Funktionstaste „FormDruck“
3. Im Fenster „Formular-Druck“ werden die verfügbaren Formulare in der mittleren Spalte angezeigt. Unter dem Punkt „Privatrechnungen& GUV“ den Punkt „Privatrechnung“ anklicken.
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Hinweis |
Gegebenenfalls muss die Anzeige des benötigten Formulars zunächst aktiviert werden. Dafür Schaltfläche „Formularauswahl bearbeiten“ anklicken und die entsprechenden Einstellungen vornehmen. |
Unterpunkt „Privatrechnung“ auswählen
4. Im Fenster „Rechnung“ Schaltfläche „Vorschau“ anklicken anklicken.
Schaltfläche „Vorschau“
5 In der Vorschau der Rechnung kann die im GUV-Bericht zu verwendende Rechnungsnummer oben rechts abgelesen werden. Anschließend Schaltfläche „Schließen“ anklicken.
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Hinweis |
Die Rechnung darf nicht gedruckt oder fertiggestellt werden. Anderen Falls werde die erbrachten Leistungen nicht mehr in die Eingabefelder des Berichts übernommen. |
Rechnungsvorschau mit Rechnungsnummer
1.5 Ändern von GUV-Daten #
Müssen die Daten eines erfassten GUV-Falls ergänzt oder angepasst werden, folgende Punkte beachten:
- Aktenzeichen, Unfallbetrieb und Unfalltag ändern
- Kostenträger ändern
1.5.1 Aktenzeichen, Unfallbetrieb und Unfalltag ändern #
Um Aktenzeichen, Unfallbetrieb oder Unfalltag zu ändern, wie folgt vorgehen:
- Funktionstaste „FormDruck“ anklicken.
Funktionstaste „FormDruck“
- Im Fenster „Formular-Druck“ werden die verfügbaren Formulare in der mittleren Spalte angezeigt. Unter dem Punkt „Privatrechnungen&GUV“ den Punkt „Gesetzliche UV“ anklicken.
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Unterpunkt „Gesetzliche UV“ auswählen
- Im rechten Bereich des Fensters „GUV-Verwaltung“ entsprechenden Bericht auswählen(1). Gegebenenfalls in den Reiter „Kopf“ (2) wechseln und die entsprechenden Eintragungen bzw. Änderungen vornehmen (3).
Aktenzeichen, Unfallbetrieb und Unfalltag eintragen bzw. ändern
1.5.2 Kostenträger ändern #
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Hinweis |
Um den Kostenträger zu ändern, ist ausschließlich das nachfolgend beschrieben Vorgehen nutzbar. Das Drop-Down-Menü im Fenster „Scheine“ stellt lediglich eine Schnellauswahl von Kostenträgern für das Anlegen neuer Scheine dar. |
Um den Kostenträger (zuständige Unfallversicherung) zu ändern, wie folgt vorgehen:
- Entsprechenden Patienten auswählen und Funktionstaste „Scheine“ anklicken.
Funktionstaste „Scheine“
- Im Fenster „Scheine“ ggf. in den Reiter „Kostenträger“(1) wechseln und Schaltfläche „Geschäftsstellen“ (2) anklicken.
Schaltfläche „Geschäftsstellen“
- Im nachfolgenden Fenster Kostenträger auswählen und mit Schaltfläche „Ok“ bestätigen.
Kostenträger auswählen
4. Fenster „Scheine“ und Fenster „GUV-Verwaltung“ schließen, um die Änderungen in bereits erstellte GUV-Berichte zu übernehmen.