1 IQTIG-Modul #

Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen (IQTIG) baut im Auftrag des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) das Verfahren „ambulante psychotherapeutische Versorgung gesetzlich Krankenversicherter“ (QS ambulante Psychotherapie) auf. Übergeordnetes Ziel des QS-Verfahrens ist die Beurteilung und Förderung der Versorgungsqualität ambulant durchgeführter Psychotherapien anhand der beiden QS-Instrumente fallbezogene QS-Dokumentation und Patientenbefragung. (Quelle: IQTIG)

 

	Hinweis
	Das IQTIG-Modul ist nur für die KV Nordrhein sowie Westfalen-Lippe verfügbar.

 

Mit dem IQTIG-Modul bietet psyprax die Möglichkeit, Dokumentationen zu folgenden Schwerpunkten zu verwalten:

• Ambulante Psychotherapie (APSY)
• Patientenbefragung ambulante Psychotherapie (PAPSY)

Für nähere Informationen zum QS-Verfahren, siehe Ablauf des QS-Verfahrens und meine Aufgaben als Psychotherapeutin bzw. Psychotherapeut.

Für den Umgang mit dem IQTIG-Modul folgende Punkte beachten:

• Voraussetzungen
• Dokumentation erstellen
• Besonderheiten

 

1.1   Voraussetzungen #

Um als Patient im IQTIG-Modul erfasst zu werden, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Dafür folgende Punkte beachten:

• Einschlusskriterien
• Ausschlusskriterien

1.1.1  Einschlusskriterien #

Patienten, welche die nachfolgend dargestellten Voraussetzungen erfüllen, werden in das QS-Verfahren einbezogen.

Zusätzlich folgende Punkte beachten:

• Laut Vorgabe nehmen auch nur die Fachgruppen 51, 58, 60, 61 und 68 an der IQTIG-Qualitätssicherung PAPSY sowie APSY teil. Sollte die LANR in den Praxisdaten nicht zur Vorgabe passen, kann das IQTIG-Modul nicht aufgerufen werden.
• Die Bögen können therapiebegleitend ausfüllen werden. Für den Export ist die Angabe eines Therapieendes mit den Ziffern 88130/88131 Voraussetzung.

 

	Hinweis
	Wurde einem Patienten noch kein Therapieende zugewiesen, besteht kein Bezug zum Quartal. Um die Bögen therapiebegleitend ausfüllen zu können, werden diese Patienten dennoch in der IQTIG-Liste angezeigt. Ein Export der Daten ist allerdings erst möglich, wenn das Ende der Therapie eingetragen wurde

 

	Hinweis
	Für die Nutzung des IQTIG-Moduls wird laut IQTIG der gesamte Therapiezeitraum betrachtet. Dieser erstreckt sich ggf. von KZT1 als Beginn, über KZT2, bis hin zu LZT als Ende der Therapie.

 

	Hinweis
	Wurden die nachfolgenden Voraussetzungen nicht erfüllt, genügt es, einen Kurzbogen auszufüllen. Therapiebeginn liegt vor dem 01.09.2024 Behandlung erfolgte als Kinder- und Jugendpsychotherapie Behandlung erfolgte als Gruppentherapie Für detaillierte Informationen siehe Kurzbogen.

 

1.1.2.  Ausschlusskriterien #

Patienten, welche die nachfolgend dargestellten Kriterien erfüllen, werden nicht in das QS-Verfahren einbezogen.

 

	Hinweis
	Wurden die nachfolgenden Voraussetzungen nicht erfüllt, genügt es, einen Kurzbogen auszufüllen. Therapiebeginn liegt vor dem 01.09.2024 Behandlung erfolgte als Kinder- und Jugendpsychotherapie Behandlung erfolgte als Gruppentherapie Für detaillierte Informationen siehe Kurzbogen.

 

1.2  Dokumentation erstellen #

Um mit dem IQTIG-Modul zu arbeiten, wie folgt vorgehen:

1. Hauptmenü „Import/Export“ und Untermenü „Qualitätssicherung PAPSY + APSY“ öffnen.

   

    

   	Hinweis
   	Das IQTIG-Modul kann auch über die Funktionstaste „PAPSY + APSY“ aufgerufen werden. Dafür muss die Funktionstaste ggf. zunächst eingeblendet werden.   Um Funktionstasten einzublenden, wie folgt vorgehen: Mauszeiger rechts neben den Funktionstasten positionieren und rechte Maustaste klicken. Funktion wählen, welche als Schnellzugriff verfügbar sein soll.

2. Im Fenster „IQTIG Verwaltung“ folgende Punkte beachten:

• Im oberen Bereich des Fensters kann das gewünschte Modul ausgewählt werden (1).
• Im unteren Bereich des Fensters werden die Patienten angezeigt (2), welche alle nötigen Einschlusskriterien erfüllen.
• Mehrfach angelegte Bögen werden als Baumstruktur angezeigt. Der neuste Bogen verfügt dabei über die höchste Versions-ID und wird daher als aktuell verwendeter Bogen angezeigt.
  Hinweis: Nur der aktuelle Bogen kann geprüft und ggf. exportiert werden.

 

	Hinweis
	Die Diagnosen des betroffenen Patienten müssen als „Relevant“ gekennzeichnet sein, damit sie im IQTIG-Modul angezeigt werden. In der Übersicht wird das Quartal angezeigt, zu welchem der betroffene Bogen laut eingetragenem Therapieenddatum gehört. Wird dieses Datum verändert, wird der betroffene Patient in der Übersicht automatisch in das nun zutreffende Quartal verschoben.

 

3. Gewünschten Patienten doppelt anklicken, um den Bogen des Patienten zu öffnen. Dabei folgende Punkte beachten:

• Gelb markierte Felder sind verpflichtend zu befüllen (1). Die Markierung verschwindet, sobald Angaben eingetragen wurden.
• Stehen Felder in Abhängigkeit zu anderen Felder, werden diese orange markiert dargestellt (2).
• Wurden die Ausfüllhinweise aktiviert, werden diese im unteren Bereich des Fensters angezeigt (3). Für detaillierte Informationen zu den Ausfüllhinweisen siehe Ausfüllhinweise.
• Wird der Mauszeiger über ein Feld positioniert und nicht bewegt, werden Hinweise zum Umgang mit dem Feld angezeigt.
• Daten wie Chipkartendaten, Patientenstammdaten, Praxisdaten, Leistungen und Diagnosen sind bereits eingetragen.
• Aktivierte Checkboxen (Häkchen gesetzt) bedeuten „Ja“.
• Nicht aktivierte Checkboxen (Häkchen nicht gesetzt) bedeuten „Nein“.
• Checkboxen mit flächiger Füllung werden als „undefiniert“ bzw. „nicht beantwortet“ erfasst.
  Hinweis: Diese Option kann bewusst genutzt werden, um Fragen für eine spätere Bearbeitung zu markieren. Dies kann nützlich sein, wenn die Frage aktuell nicht zu beantworten ist.
• Änderungen werden über die Schaltfläche „Ok“ gespeichert.
• Mit der Schaltfläche „Abbrechen“ werden Änderungen verworfen und die Bearbeitung abgebrochen.
• Mit der Schaltfläche „Neuer Version anlegen“ wird eine neue Version eines bestehenden Patientenbogens angelegt. Es existiert jeweils nur ein Bogen pro Therapieabschluss.

	Hinweis
	Solange ein Bogen nicht exportiert wurde, kann er bearbeitet werden. Erst nach dem Export kann für den Patienten ein neuer Bogen angelegt werden. Nur Bögen mit der höchsten Versions-ID können exportiert werden. Bögen, die ohne Patientenname angezeigt werden, können nicht exportiert werden. In diesem Fall muss vor dem Export der betroffene Bogen bearbeitet und der Patientenname ergänzt werden.

 

 

	Hinweis
	Werden im Bogen die Daten das Therapieendes auf ein unzulässiges Datum geändert, wird dies wie folgt angezeigt. Der Patient erfüllt dann nicht mehr die Einschlusskriterien für IQTIG.

 

	Hinweis
	Gelb markierte Felder können mit einem Rechtsklick schnell mit „Nein“ beantwortet werden.

 

Hinweis

Wird bei geöffnetem Bogen die Schaltfläche mit dem roten „i“ angeklickt, öffnet sich ein Musterbogen, in welchem die Spezifikationen des IQTIG aufgeschlüsselt werden. Dieser Bogen wurde ursprünglich für die manuelle Erfassung der Daten konzipiert, weshalb die Eingabe von der in psyprax genutzten Erfassung abweicht. So wird bspw. statt eines Häkchens in der Checkbox eine „1″ genutzt, um diese Abfrage mit „Ja“ zu bestätigen. Eine „0″ dagegen steht für ein „Nein“. Weitere Informationen zu den einzelnen Codierungen sind jeweils neben der Datenerfassung als Legende zu finden. Hinweis: Der Musterbogen dient lediglich als Hilfsmittel zur Schaffung von Transparenz hinsichtlich der Spezifikationen. Der Bogen muss nicht befüllt oder eingereicht werden. Alle Daten werden über die Eingabe in psyprax erfasst und übermittelt.

 

1.2.1 Kurzbogen #

Wurden die nachfolgenden Voraussetzungen nicht erfüllt, genügt es, einen Kurzbogen auszufüllen. Die Abfrage dazu erfolgt automatisch.

• Therapiebeginn liegt vor dem 01.09.2024
• Behandlung erfolgte als Kinder- und Jugendpsychotherapie
• Behandlung erfolgte als Gruppentherapie

Wurde ein Kurzbogen aktiviert, wird dies in der IQTIG-Verwaltung in der Spalte „Kurzbogen“ angezeigt. Über die Checkbox „Kurzbogen“ kann diese Funktion aktiviert bzw. deaktiviert werden. Die Aktivierung des Kurzbogens blendet alle Angaben zur Einzeltherapie aus. Beim erneuten Einblenden bleiben alle bereits erfassten Daten zur Einzeltherapie erhalten.

Der Kurzbogen kann direkt beim Befüllen eines Bogens aktiviert bzw. deaktiviert werden.

 

1.2.2  Status des Bogens #

Im Fenster „IQTIG Verwaltung“ wird der Status von bereits erstellten Bögen angezeigt.

 

Legende „Status bereits erstellter Bögen“
Piktogramm	Beschreibung
	Unbestimmt (kein oder leerer Datensatz).
	Es sind Daten erfasst, aber es fand noch keine interne Prüfung statt.
	Interne Prüfung nicht bestanden.
	Interne Prüfung bestanden. Fertig für Prüfmodul.
	IQTIG-Prüfmodul nicht bestanden.
	Interne und IQTIG-Prüfmodul bestanden. Fertig für den Export.
	Datensatz wurde exportiert und ist damit nur noch lesbar.
	Beim Einspielen der Rückantwort kam es zu einer Fehlermeldung. Es muss eine Korrektur erstellt werden. Dafür wird eine neue Versions-ID des Bogens benötigt. Diese wird über die Schaltfläche „Neue Version anlegen“ erzeugt. Hinweis: Bögen mit bereits geprüften Versions-ID werden als Fehler gemeldet und nicht angenommen.
	Keine Fehler. Rückantwort ist in Ordnung.

 

1.2.3  Ausfüllhinweise #

Wurde die Checkbox „Ausfüllhinweise anzeigen“ aktiviert, zeigt psyprax die von der IQTIG bereitgestellten Hilfen zu den einzelnen Feldern der Bögen am unteren Rand des Bildschirms an. Die Checkbox ist als Standardeinstellung aktiviert.

Über die Info-Schaltfläche sind zu jedem Bogen nähere Informationen aufrufbar.

 

1.2.4  Datenprüfung #

Die Daten werden nach der internen Prüfung mit dem Prüfmodul der IQTIG geprüft.

Hinweis

Aktuell ist die Datenprüfung nur jeweils für einen Patienten möglich. Eine gleichzeitige Prüfung aller Patienten würde zu einer unübersichtlichen Flut an Rückmeldungen führen. Die Anzeige des Patientennamen wird vom IQTIG-Prüfmodul nicht unterstützt. Daher werden in der detaillierten Beschreibung des Fehlers die Patienten-ID sowie die Bogen-ID angezeigt, siehe detaillierte Beschreibung des Fehlers.

 

 

Datenprüfung fehlerfrei abgeschlossen

Wurden die erfassten Daten korrekt eingetragen, wird folgender Hinweis angezeigt. Die Daten können exportiert werden.

 

Datenprüfung konnte Fehler ermitteln

Hat die Datenprüfung Fehler ermittelt, wird das IQTIG-Prüfprotokoll geöffnet.

1. Auf den Link in der linken Spalte klicken, um die Zeile zu öffnen.
2. Schaltfläche „Error“ anklicken, um Details zum Fehler einzublenden.

 

Legende „Detaillierte Beschreibung des Fehlers“
Nr.	Beschreibung	Bedeutung
1	Vorgang 2	Bogen-ID
	Status	Status der Datenprüfung

3. Alle ermittelten Fehler beheben und Datenprüfung erneut starten.

 

1.2.5  Datenexport #

Wurde die Datenprüfung erfolgreich abgeschlossen, können die Daten exportiert werden. Dafür wie folgt vorgehen:

1. Checkbox im Status des zu exportierenden Bogens aktivieren (1).

   

	Hinweis
	Die Checkbox ist erst verfügbar, wenn die Datenprüfung fehlerfrei durchgeführt wurde. Mehrfachexport: Es ist möglich, mehrere Bögen mit jeweils der höchsten ID gleichzeitig zu exportieren. Dafür müssen vor dem Export die Checkboxen der betroffenen Bögen jeweils aktiviert werden. Die Antwortdatei eines Mehrfachexportes umfasst die Statusmeldungen aller eingereichten Bögen.

2. Schaltfläche „Exportieren“ anklicken, um eine verschlüsselte xml-Datei zu generieren. Im Anschluss öffnet sich der Windows-Explorer mit dem Pfad, unter welchem die xml-Datei angelegt wurde.

   

    

   	Hinweis
   	Um den Ablageort einer bereits exportierten Datei erneut aufzurufen, die entsprechende Datei mit der rechten Maustaste anklicken und Punkt „Exportdatei erneut aufrufen“ öffnen.

3. Eine Abfrage erscheint, ob die Seite der KV geöffnet werden soll, um die Daten hochzuladen. Folgende Punkte beachten

• Mit Schaltfläche „Ja“ bestätigen.
• Auf der Seite der KV einloggen.
• Daten hochladen.

  

   

  	Hinweis
  	Bei Problemen oder Fragen KV-Support kontaktieren.

1.2.5.1       Fristen für den Datenexport #

Der Stichtag für Export bzw. Abgabe der Bögen ist jeweils der 21. Tag des Folgemonats nach Quartalsabschluss (21.01., 21.04., 21.07., 21.10.). Bis zu diesem Datum ist ein Export der Daten möglich.

	Achtung
	Nach Ablauf der Frist ist der Datenexport nicht mehr möglich. In diesem Fall wird die Meldung „Frist Datenlieferung abgelaufen“ angezeigt.

 

Sollte nach Ablauf der Frist eine Korrektur nötig sein, muss diese über die Rückantwort der KV bearbeitet werden. Diese kann in psyprax importiert werden, was für PAPSY-Bögen eine Verlängerung der Frist bis zum 29. Tag des Folgemonats nach Quartalsabschluss zur Folge hat (29.01., 29.04., 29.07., 29.10.). Der Datenexport ist dann bis zu diesem Datum möglich. Nach Ablauf der Korrekturdatums wird die Meldung „Korrekturfrist abgelaufen“ angezeigt.

Für APSY-Bögen gilt, dass die Korrekturfrist bis zum 07.02.2026 läuft.

1.2.6 Import der Antwortdokumente #

Wurden die erfassten Daten erfolgreich an das IQTIG übermittelt, wird eine Rückantwort an den Absender übermittelt. Hier werden ein positiver Bescheid oder ggf. noch offene Punkte angezeigt. Diese Rückantwort muss in psyprax importiert und dem jeweiligen Bogen zugeordnet werden, um die Korrespondenz lückenlos zu dokumentieren. Dafür wie folgt vorgehen:

1. Hauptmenü „Import/Export“ und Untermenü „Qualitätssicherung PAPSY + APSY“ öffnen.

   

2. Hauptmenü „Extras“ und Untermenü „Antwortdateien einlesen“ öffnen.

   

3. Im nachfolgenden Dialogfenster die Antwortdatei auswählen und mit Schaltfläche „Öffnen“ bestätigen.

   

4. Wurden in der Antwortdatei Fehler gefunden, wird das nachfolgende Fenster angezeigt. Sind in der Antwortdatei mehrere Datensätze fehlerhaft, wird das Fenster mehrfach angezeigt. Mit Schaltfläche „OK“ bestätigen und Fehler entsprechend beheben.
   

   	Hinweis
   	Um Fehler eines bereits eingereichten Bogens zu beheben, muss eine neue Version des Bogens angelegt werden, siehe Neue Version anlegen.

   

   	Hinweis
   	Nachdem die Rückantwort importiert und dem entsprechenden Datensatz zugeordnet wurde, wird dieser mit einem entsprechenden Status versehen, siehe Status des Bogens.

1.2.7 Neue Version anlegen #

Da exportierte Bögen für die Bearbeitung gesperrt sind, müssen für Korrekturen neue Versionen angelegt werden. Dafür wie folgt vorgehen:

1. Im Fenster „IQTIG Verwaltung“ betroffenen Bogen auswählen und Schaltfläche „Neue Version anlegen“ anklicken.
   Checkbox „Kurzbogen“

   

2. Nachfolgende Abfrage zur Art der neuen Version entsprechend beantworten.

   

   Legende „Abfrage zur Art der neuen Version“
   Nr.	Beschreibung	Bedeutung
   1	1:1 Kopie	Legt als neue Version eine editierbare Kopie des bereits exportierten Bogens an.
   2	Leer	Legt als neue Version einen leeren Bogen an.

1.3 Besonderheiten #

Da die Schnittstelle zum IQTIG ein papierloses Instrument darstellt, ist ein Ausdruck der Bögen nicht möglich. Dies ist perspektivisch auch nicht vorgesehen.

 

2 Erklärvideo #

Das folgende Video gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen und Hintergründe des Moduls.