Um zu vermeiden, dass nicht mehr in Behandlung befindliche Patienten weiterhin in der Datenbank geführt werden, bietet psyprax die Möglichkeit, Patienten anhand verschiedener Parameter automatisch zu löschen. Dafür wie folgt vorgehen:
- Hauptmenü „Listen“, Untermenü „Patienten“ und Punkt „Aktiv, Gruppierung, Chiffre, löschen“ öffnen.
Unterpunkt: „Aktiv, Gruppierung, Chiffre, löschen“
- Im Fenster „Aktiv, Gruppe, Chiffre, Löschen“ Schaltfläche „Automatisch markieren“ anklicken.
Schaltfläche „Automatisch markieren“
- Im Fenster „Patienten automatisch zum Löschen vormarkieren“ stehen die nachfolgenden Funktionen zur Verfügung. Patienten für die Löschung gemäß der unten erläuterten Möglichkeiten bestimmen und Auswahl mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
Patienten automatisch zum Löschen vormarkieren – Funktionen
Legende „Patienten automatisch zum Löschen vormarkieren – Funktionen“ | ||
Nr. | Funktion | Beschreibung |
1 | Datum | Patienten, welche vor dem eingestellten Datum angelegt wurden, werden in der Suche gefunden. |
2 | Alle angehakten … müssen vor dem Datum liegen | Ermöglicht eine genaue Suche nach dem Datum der unten aufgeführten Eintragungen. Patienten, deren Eintragungen vor dem in Punkt 1 definierten Datum liegen, werden in der Suche gefunden.
Die Suche kann nach dem Datum der folgenden Eintragungen gefiltert werden:
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3 | Ohne Datumsprüfung | – |
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Dieser Punkt dient lediglich der Visualisierung des Parameters. Die Einstellung ist nicht veränderbar. | |
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Aktivieren, um alle Patienten, welche sich auf der Warteliste befinden, bei der Suche nicht zu berücksichtigen. | |
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Ist diese Option aktiviert, wird das Verzeichnis des Patienten auf vorhandene Dokumente geprüft. Sind Dokumente vorhanden, wir der Patient bei der Suche nicht berücksichtigt. | |
4 | Suchen | Startet eine Suche nach Patienten, auf welche die eingestellten Suchparameter (Punkt 1 bis 3) zutreffen. |
5 | Zur Löschung markiert werden | Übersichtsfenster mit den Suchergebnissen. Alle hier aufgeführten Patienten sind zur automatischen Löschung vorgesehen. Achtung: Sollen einzelne Patienten von der Löschung zurückgestellt werden, können diese mit einem Mausklick markiert und mit der Taste „Entf“ aus der Liste entfernt werden. |
- Im Fenster „Aktiv, Gruppe, Chiffre, Löschen“ wurden die zuvor bestimmten Patienten zur Löschung markiert. Dies wird durch einen Haken in der Checkbox der Spalte „Löschen“ angezeigt. Schaltfläche „Markierte löschen“ anklicken, um die Löschung vorzunehmen.
Für die Löschung markierte Patienten löschen