1 Karten eines Kartenlesegeräts tauschen #
Unabhängig vom Modell des eingesetzten Kartenlesegerätes (KT) sind die nachfolgend aufgelisteten Karten Voraussetzung für den Betrieb des Kartenlesegerätes. Das Vorgehen zum Tausch der jeweiligen Karten ist den entsprechenden Kapiteln zu entnehmen.
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Achtung |
| Diese Anleitung bezieht sich auf lokale psyprax-Lösungen. Wird TI as a Service („psynapse+“) oder TI-Gateway genutzt, ist ein Tausch der gSMC-KT, SMC-B und SMC-K nicht ohne Hilfe des Support-Teams möglich, da sich der Konnektor in diesen Fällen nicht in der Praxis befindet. Für den Kartentausch sollte ein Service-Termin vereinbart werden.
Der eHBA wird von jedem Behandler selbstständig getauscht. PIN-Änderung und Kartenfreischaltung erfolgen über den Hersteller. |
| Karte | Beschreibung/Funktion | Beschreibung des Kartentauschs | |
|---|---|---|---|
| Kartenlesegerät ORGA6141 | Kartenlesegerät Cherry ST-1506 | ||
| SMC-KT / gSMC-KT | Security Module Card Typ Kartenterminal / gerätespezifische Security Module Card Typ Kartenterminal
Die gSMC-KT wird in das E-Health-Kartenterminal eingesteckt und fest versiegelt. Sie stellt die dauerhafte Verbindung des Kartenterminals mit dem Konnektor sicher und dient der eindeutigen Identifizierung des Geräts innerhalb der Telematikinfrastruktur. Die Laufzeit des Zertifikats ist auf 5 Jahre begrenzt. |
gSMC-KT tauschen | gSMC-KT tauschen |
| SMC-B | Security Module Card Typ B – Betriebsstätte
Die SMC-B wird auch als Praxisausweis, Institutionsausweis oder Institutionskarte bezeichnet. Sie ist für den Anschluss an die Telematikinfrastruktur erforderlich, da sich die Praxis mit ihr gegenüber den Diensten der TI authentisiert. Die Laufzeit der Zertifikate der SMC-B ist zeitlich auf maximal 5 Jahre begrenzt. |
SMC-B tauschen | SMC-B tauschen |
| eHBA | Elektronischer Heilberufsausweis
Beim eHBA handelt es sich um eine Chipkarte, welche Angehörige der Heilberufe gegenüber der Telematikinfrastruktur als zugriffsberechtigte Personen ausweist und so eine verschlüsselte Kommunikation ermöglicht. Er dient der rechtssicheren Signatur und dem Versand elektronischer Dokumente. |
eHBA tauschen | eHBA tauschen |
| SMC-K / gSMC‑K | Security Module Card Typ Konnektor /gerätespezifische Security Module Card Typ Konnektor
Auf der gSMC-K werden kryptographische Schlüssel und Zertifikate gespeichert, welche zur Authentisierung gegenüber der Telematikinfrastruktur benötigt werden. Sie ist fest im Konnektor verbaut. Die Laufzeit ist aus Sicherheitsgründen auf 5 Jahre begrenzt. Bei Ablauf der Laufzeit ist ein Tausch des Konnektors oder die Verlängerung des Sicherheitszertifikats erforderlich. |
Tausch nicht möglich. | |
1.1 ORGA 6141 #
Das ORGA 6141 Online ist ein stationäres eHealth-Kartenterminal, welches für den gematik Online-Produktivbetrieb Stufe 1 konzipiert wurde. Das Kartenterminal ist wie folgt aufgebaut.

| Legende „Aufbau ORGA 6141 – Bedienfeld“ | |||
|---|---|---|---|
| Nr. | Beschreibung | Nr. | Beschreibung |
| 1 | Steckplatz 1 für Patientenkarte (eGK) | 4 | Steckplatz 2 für den Heilberufsausweis (HBA) |
| 2 | Display | 5 | Menütasten |
| 3 |
|
6 | Ziffernblock mit Funktionstasten |

| Legende „Aufbau ORGA 6141 – Rückseite“ | |||
|---|---|---|---|
| Nr. | Beschreibung | Nr. | Beschreibung |
| 1 | USB-B-Anschluss für alternative Spannungsversorgung | 4 | LAN-Anschluss |
| 2 | USB-A-Anschluss | 5 | Diebstahlsicherung |
| 3 | Anschluss für Netzkabel | 6 | Steckplatz 2 für den Heilberufsausweis (HBA) |

| Legende „Aufbau ORGA 6141 – linke Seite“ | |
|---|---|
| Nr. | Beschreibung |
| 1 | Steckplatz 4 für SMC-B / gSMC-KT |
| 2 | Steckplatz 3 für SMC-B / gSMC-KT |
1.1.1 gSMC-KT tauschen #
Vorbereitungen
Der Tausch einer gSMC-KT kann selbstständig durchgeführt werden. Als Vorbereitung folgende Punkte beachten:
- Ist die neue gSMC-KT verfügbar?
- gSMC-KT aus der Trägerkarte herauslösen und bereithalten.
- Sind neue Slotsiegel für den Steckplatz verfügbar? Bei Bedarf beim Hersteller anfordern (www.ingenico-shop.de)
- Ein kleines Messer zum Lösen der Slotsiegel bereithalten.
Kartentausch durchführen
Um die gSMC-KT zu tauschen, wie folgt vorgehen:
- Hauptmenü „Konnektor (TI)“, Untermenü „Neue Karte einrichten“ öffnen und Punkt „gSMC-KT tauschen“ anklicken.

- Im Fenster „Wechsel der gSMC-KT Informationen lesen und mit Schaltfläche „Weiter“ bestätigen.

- Im nachfolgenden Fenster die entsprechende gSMC-KT auswählen (1) und mit Schaltfläche „Weiter“ (2) bestätigen.

- Im nachfolgenden Fenster wird angezeigt, in welchem Steckplatz sich die gSMC-KT befindet.
Hinweis: Keine Schaltfläche betätigen.

- Kartenterminal abschalten. Dafür die „Stop-Taste“ lange gedrückt halten oder die Stromversorgung trennen.
- Das Slotsiegel vom Kartensteckplatz der gSMC-KT entfernen bzw. aufschneiden.
- Die gSMC-KT aus dem Kartensteckplatz entnehmen. Dafür mit der Ecke der Trägerkarte die gSMC-KT vorsichtig nach innen drücken. Die gSMC-KT entriegelt sich spürbar und rutscht dann selbständig ein Stück aus dem Kartenterminal heraus.

- Neue gSMC-KT in denselben Kartensteckplatz stecken, aus dem die alte gSMC-KT entnommen wurde. Die gSMC-KT mit der Ecke der Trägerkarte vorsichtig nach innen drücken, bis sie spürbar einrastet.
- Den Steckplatz wieder versiegeln. Dafür ein offizielles Slotsiegel verwenden. Ein mögliches Signum sollte vor dem Verkleben auf das Slotsiegel geschrieben werden.
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Hinweis |
| Neue Slotsiegel können direkt beim Hersteller bezogen werden (www.ingenico-shop.de). |
- Kartenterminal anschalten. Dafür die „OK-Taste“ lange gedrückt halten oder den „Netzstecker“ anstecken. Das Kartenterminal benötigt ein paar Minuten, um einsatzbereit zu sein.
- Sobald das Kartenlesegerät bereit ist, im Fenster „Wechsel der gSMC-KT“ Schaltfläche „Weiter“ anklicken.

- Anschließend wird das Kartenterminal automatisch verbunden und gepairt. Anweisungen beachten und befolgen.

1.1.2 SMC-B tauschen #
Vorbereitungen
Der Tausch einer SMC-B kann selbstständig durchgeführt werden. Als Vorbereitung folgende Punkte beachten:
- Ist die neue SMC-B verfügbar?
- Wurde die neue SMC-B beim Hersteller freigeschaltet?
- SMC-B aus der Trägerkarte herauslösen und bereithalten.
- Sind neue Slotsiegel für den Steckplatz verfügbar? Bei Bedarf beim Hersteller anfordern (www.ingenico-shop.de)
- Ein kleines Messer zum Lösen der Slotsiegel bereithalten.
Kartentausch durchführen
Um die SMC-B zu tauschen, wie folgt vorgehen:
- Hauptmenü „Konnektor (TI)“, Untermenü „Neue Karte einrichten“ öffnen und Punkt „SMC-B tauschen“ anklicken.

- Im Fenster „Wechsel eines Praxisausweises (SMC-B) Informationen lesen und mit Schaltfläche „Weiter“ bestätigen.

- Im nachfolgenden Fenster die entsprechende SMC-B auswählen (1) und mit Schaltfläche „Weiter“ (2) bestätigen.

- Sicherheitsabfrage zur Entfernung des Praxisausweises (SMC-B) aus Mandanten mit Schaltfläche „Ok“ bestätigen.

- Im nächsten Fenster wird angezeigt, in welchem Steckplatz sich die SMC-B befindet. Diesen Steckplatz identifizieren und ggf. notieren.
- Kartenterminal abschalten. Dafür die „Stop-Taste“ lange gedrückt halten oder den „Netzstecker“ abziehen.
- Das Slotsiegel vom Kartensteckplatz der SMC-B entfernen bzw. aufschneiden.
- SMC-B aus dem Kartensteckplatz entnehmen. Dafür mit der Ecke der Trägerkarte die SMC-B im Kartenterminal vorsichtig nach innen drücken. Die SMC-B entriegelt sich spürbar und rutscht dann selbständig ein Stück aus dem Kartenterminal heraus.

- Neuen Datenträger in denselben Kartensteckplatz stecken, aus dem der alte entnommen wurde. Dabei darauf achten, dass die neue Karten in derselben Position eingeführt wird, wie die alte Karte entnommen wurde. SMC‑B mit der Ecke der Trägerkarte vorsichtig nach innen drücken, bis sie spürbar einrastet.
- Den Steckplatz wieder versiegeln. Dafür ein offizielles Slotsiegel verwenden. Ein mögliches Signum sollte vor dem Verkleben auf das Slotsiegel geschrieben werden.
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Hinweis |
| Neue Slotsiegel können direkt beim Hersteller bezogen werden (www.ingenico-shop.de). |
- Kartenterminal anschalten. Dafür die „OK-Taste“ lange gedrückt halten oder den „Netzstecker“ anstecken. Das Kartenterminal benötigt ein paar Minuten, um einsatzbereit zu sein.
- Nachdem das Kartenterminal betriebsbereit ist, im Fenster „Wechsel des Praxisausweises (SMC-B)“ Schaltfläche „Weiter“ anklicken.
- Das Kartenlesegerät gibt ein akustisches Signal aus. Über die Tasten des Kartenlesegeräts die Transport-PIN (Signatur), siehe PIN-Brief, eingeben und mit Taste „OK“ bestätigen.
- Persönliche PIN, bestehend aus 6 bis 8 Ziffern, eingeben und mit Taste „OK“ bestätigen.
- Eingabe der persönlichen PIN wiederholen und bestätigen.
- Das Kartenlesegerät gibt ein akustisches Signal aus. Persönliche PIN eingeben und mit Taste „OK“ bestätigen.
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Achtung |
| Die persönlichen PIN sind sicher und vor dem Zugang anderer Personen geschützt aufzubewahren. |
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Hinweis |
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1.1.3 eHBA einstecken #
Der Steckplatz für den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) befindet sich auf der rechten Seite des Kartenlesegeräts, siehe ORGA 6141.
Um den eHBA einzustecken, wie folgt vorgehen:
- Prüfen, ob der Kartensteckplatz auf der rechten Seite des Kartenlesegeräts frei ist.
- Den eHBA so weit in den freien Kartensteckplatz schieben, bis er vollständig aufgenommen wurde. Dabei darauf achten, dass sich der Chip auf dem eHBA auf der oberen Seite und links befindet. Der erfolgreiche Kontakt wird auf dem Display angezeigt.

1.1.4 eHBA PIN ändern #
Der elektronische Heilberufsausweis (eHBA) weist den Inhaber als Arzt oder Psychotherapeuten aus. Für viele Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) ist der eHBA bereits jetzt schon verpflichtend. Einige Anwendungen der TI benötigen den eHBA, um eine sichere elektronische Signatur erzeugen zu können. Um die Nutzung dieser Dienste zu autorisieren, verfügt jeder eHBA über eine PIN. Die Änderung der PIN ist nachfolgend beschrieben.
Vorbereitungen
Muss der PIN eines eHBA geändert werden, müssen zunächst folgende Voraussetzungen geschaffen werden:
- psyprax liegt mindestens in Version 3.25.x.x vor.
- Der PIN-Brief liegt vor. Dieser enthält die Transport-PIN.QES (Signatur) sowie die Transport-PIN.CH (Karten-PIN).
Kartentausch durchführen
Um den PIN eines eHBA zu ändern, wie folgt vorgehen:
- Den eHBA in das Kartenlesegerät stecken. Sowohl beim ORGA 6141 online als auch beim Cherry ST-1506 befinden sich die Steckplätze auf der rechten Seite.

- Hauptmenü „Konnektor (TI)“ und Untermenü „Kartensteckplätze und Karten…“ öffnen.

- Im Fenster „Telematikinfrastruktur-Übersicht-Karten und Steckplätze“ werden alle Steckplätze und deren Belegung angezeigt. Steckplatz des eHBA auswählen und Schaltfläche „Persönliche Signatur-PIN setzen“ anklicken.

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Hinweis |
Es kann vorkommen, dass die eHBA nicht erkannt wird. Bleiben die Schaltflächen ausgegraut, die eHBA aus Steckplatz 2 entfernen und in Steckplatz 1 stecken.
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- Den folgenden Hinweis lesen und mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
- Das Kartenlesegerät gibt ein akustisches Signal aus. Über die Tasten des Lesegeräts die Transport-PIN (Signatur), siehe PIN-Brief, eingeben und mit Taste „OK“ bestätigen.
- Persönliche Signatur-PIN, bestehend aus 6 bis 8 Ziffern, eingeben und mit Taste „OK“ bestätigen.
- Eingabe der persönlichen Signatur-PIN wiederholen und bestätigen.
- Im Fenster „Telematikinfrastruktur-Übersicht-Karten und Steckplätze“ Schaltfläche „Persönliche Karten-PIN setzen…“ anklicken.
- Den folgenden Hinweis lesen und mit Schaltfläche „OK“ bestätigen.
- Das Kartenlesegerät gibt ein akustisches Signal aus. Über die Tasten des Lesegeräts die Transport-PIN (Karten-PIN), siehe PIN-Brief, eingeben und mit Taste „OK“ bestätigen.
- Eine persönliche Karten-PIN, bestehend aus 6 bis 8 Ziffern, eingeben und mit Taste „OK“ bestätigen.
- Eingabe der persönlichen Karten-PIN wiederholen und bestätigen.
- Gegebenenfalls weiteren Anweisungen des Herstellers des Kartenlesegeräts folgen.
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Achtung |
| Die persönlichen PIN sind sicher und vor dem Zugang anderer Personen geschützt aufzubewahren. |
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Hinweis |
Wird die Meldung „Signatur: Zertifikat unbekannt“ angezeigt, sind folgende Maßnahmen zu ergreifen:
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1.2 Cherry ST-1506 #
Das Cherry ST-1506 ist ein stationäres eHealth-Kartenterminal, welches für den Einsatz in der Telematikinfrastruktur (TI) konzipiert wurde. Das Kartenterminal ist wie folgt aufgebaut.

| Legende „Aufbau Cherry ST-1506 – linke Seite“ | |
|---|---|
| Nr. | Beschreibung |
| 1 | Steckplatz 1 (eGK) |
| 2 | Steckplatz 2 (eHBA) |
| 3 | Display |
| 4 | Steckplatz 3 (gSMC-KT / SMC-B) |
| 5 | Steckplatz 4 (gSMC-KT / SMC-B) |

| Legende „Aufbau Cherry ST-1506 – Rückeite“ | |
|---|---|
| Nr. | Beschreibung |
| 1 | LAN-Anschluss (Netzwerk) |
| 2 | Anschluss Netzstecker |
| 3 | USB-C-Anschluss |
| 4 | USB-A-Host für Cherry PIN-Pad PP-1516 |
1.2.1 gSMC-KT tauschen #
Vorbereitungen
Der Tausch einer gSMC-KT kann selbstständig durchgeführt werden. Als Vorbereitung folgende Punkte beachten:
- Ist die neue gSMC-KT verfügbar?
- gSMC-KT aus der Trägerkarte herauslösen und bereithalten.
- Sind neue Slotsiegel für den Steckplatz verfügbar?
- Ein kleines Messer zum Lösen der Slotsiegel bereithalten.
Kartentausch durchführen
Um die gSMC-KT zu tauschen, wie folgt vorgehen:
- Hauptmenü „Konnektor (TI)“, Untermenü „Neue Karte einrichten“ öffnen und Punkt „gSMC-KT tauschen“ anklicken.

- Im Fenster „Wechsel der gSMC-KT Informationen lesen und mit Schaltfläche „Weiter“ bestätigen.

- Im nachfolgenden Fenster die entsprechende gSMC-KT auswählen (1) und mit Schaltfläche „Weiter“ (2) bestätigen.

- Im nachfolgenden Fenster wird angezeigt, in welchem Steckplatz sich die gSMC-KT befindet.
Hinweis: Keine Schaltfläche betätigen.
- Kartenterminal abschalten. Dafür die Stromversorgung trennen.
- Das Slotsiegel vom Kartensteckplatz der gSMC-KT entfernen bzw. aufschneiden.
- gSMC-KT aus dem Kartensteckplatz entnehmen. Dafür mit der Ecke der Trägerkarte die gSMC-KT vorsichtig nach innen drücken. Die gSMC-KT entriegelt sich spürbar und rutscht dann selbständig ein Stück aus dem Kartenterminal heraus.

- Neue gSMC-KT in denselben Kartensteckplatz stecken, aus dem die alte gSMC-KT entnommen wurde. Die gSMC-KT mit der Ecke der Trägerkarte vorsichtig nach innen drücken, bis sie spürbar einrastet.
- Den Steckplatz wieder versiegeln. Dafür ein offizielles Slotsiegel verwenden. Ein mögliches Signum sollte vor dem Verkleben auf das Slotsiegel geschrieben werden.
- Kartenterminal anschalten. Dafür die Stromversorgung wieder herstellen. Das Kartenterminal benötigt ein paar Minuten, um einsatzbereit zu sein.
- Sobald das Kartenlesegerät bereit ist, im Fenster „Wechsel der gSMC-KT“ Schaltfläche „Weiter“ anklicken.
- Anschließend wird das Kartenterminal automatisch verbunden und gepairt. Anweisungen beachten und befolgen.

1.2.2 SMC-B tauschen #
Vorbereitungen
Der Tausch einer SMC-B kann selbstständig durchgeführt werden. Als Vorbereitung folgende Punkte beachten:
- Ist die neue SMC-B verfügbar?
- Wurde die neue SMC-B beim Hersteller freigeschaltet?
- SMC-B aus der Trägerkarte herauslösen und bereithalten.
- Sind neue Slotsiegel für den Steckplatz verfügbar?
- Ein kleines Messer zum Lösen der Slotsiegel bereithalten.
Kartentausch durchführen
Um die SMC-B zu tauschen, wie folgt vorgehen:
- Hauptmenü „Konnektor (TI)“, Untermenü „Neue Karte einrichten“ öffnen und Punkt „SMC-B tauschen“ anklicken.

- Im Fenster „Wechsel eines Praxisausweises (SMC-B) Informationen lesen und mit Schaltfläche „Weiter“ bestätigen.

- Im nachfolgenden Fenster die entsprechende SMC-B auswählen (1) und mit Schaltfläche „Weiter“ (2) bestätigen.

- Sicherheitsabfrage zur Entfernung des Praxisausweises (SMC-B) aus Mandanten mit Schaltfläche „Ok“ bestätigen.

- Im nächsten Fenster wird angezeigt, in welchem Steckplatz sich die SMC-B befindet. Diesen Steckplatz identifizieren und ggf. notieren.
- Kartenterminal abschalten. Dafür die „Stop-Taste“ lange gedrückt halten oder den „Netzstecker“ abziehen.
- Das Slotsiegel vom Kartensteckplatz der SMC-B entfernen bzw. aufschneiden.
- SMC-B aus dem Kartensteckplatz entnehmen. Dafür mit der Ecke der Trägerkarte die SMC-B im Kartenterminal vorsichtig nach innen drücken. Die SMC-B entriegelt sich spürbar und rutscht dann selbständig ein Stück aus dem Kartenterminal heraus.

- Neue SMC-B in denselben Kartensteckplatz stecken, aus dem der alte Datenträger entnommen wurde. Dabei auf die richtige Ausrichtung achten. Neue SMC-B mit der Ecke der Trägerkarte vorsichtig nach innen drücken, sie rastet spürbar ein.

- Den Steckplatz wieder versiegeln. Dafür ein offizielles Slotsiegel verwenden. Ein mögliches Signum sollte vor dem Verkleben auf das Slotsiegel geschrieben werden.
- Kartenterminal anschalten. Dafür die Stromversorgung wieder herstellen. Das Kartenterminal benötigt ein paar Minuten, um einsatzbereit zu sein.
- Nachdem das Kartenterminal betriebsbereit ist, im Fenster „Wechsel des Praxisausweises (SMC-B)“ Schaltfläche „Weiter“ anklicken.
- Auf dem Display des Kartenlesegeräts die Transport-PIN (Signatur), siehe PIN-Brief, eingeben und bestätigen.
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Hinweis |
| Aus Gründen des Datenschutzes sind die Tasten auf dem Display immer anders angeordnet. Dies verhindert, dass die geheime PIN anhand der Fingerabdrücke auf dem Display erkannt werden kann. |
- Persönliche PIN, bestehend aus 6 bis 8 Ziffern, eingeben und bestätigen.
- Eingabe der persönlichen PIN wiederholen und bestätigen.
- Das Kartenlesegerät gibt ein akustisches Signal aus. Persönliche PIN eingeben und mit Taste „OK“ bestätigen.
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Achtung |
| Die persönlichen PIN sind sicher und vor dem Zugang anderer Personen geschützt aufzubewahren. |
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Hinweis |
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1.2.3 eHBA einstecken #
Der Steckplatz für den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) befindet sich auf der rechten Seite des Kartenlesegeräts, siehe Cherry ST-1506.
Um den eHBA einzustecken, wie folgt vorgehen:
- Prüfen, ob der Kartensteckplatz auf der rechten Seite des Kartenlesegeräts frei ist.
- Den eHBA so weit in den freien Kartensteckplatz schieben, bis er spürbar einrastet. Dabei darauf achten, dass sich der Chip auf dem eHBA auf der oberen Seite und links befindet. Der erfolgreiche Kontakt wird auf dem Display angezeigt.

1.2.4 eHBA PIN ändern #
Der elektronische Heilberufsausweis (eHBA) weist den Inhaber als Arzt oder Psychotherapeuten aus. Für viele Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) ist der eHBA bereits jetzt schon verpflichtend. Einige Anwendungen der TI benötigen den eHBA, um eine sichere elektronische Signatur erzeugen zu können. Um die Nutzung dieser Dienste zu autorisieren, verfügt jeder eHBA über eine PIN. Die Änderung der PIN ist nachfolgend beschrieben.
Für detaillierte Informationen zum Vorgehen siehe eHBA PIN ändern.

