1 Rechteverwaltung #
Nutzen mehrere Personen dieselbe psyprax-Installation, empfiehlt es sich, die einzelnen Nutzerrechte anzupassen. So kann die Übersicht und der Schutz von Daten optimal gewährleistet werden.
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Achtung |
Quartalsabrechnungen können ausschließlich vom Administrator durchgeführt werden. |
Konflikte vermeiden
Beim Anlegen der Nutzer und dem Zuweisen der jeweiligen Rechte sollte stets darauf geachtet werden, dass es nicht zu Konflikten oder Einschränkungen unter den einzelnen Berechtigungen kommt. So sollte bspw. das Recht zum Anlegen von Patienten stets mit dem Recht zum Bearbeiten von Patientendaten kombiniert werden.
Rechte mit Bedacht vergeben
Bei der Vergabe von Rechten sollte stets Maß gehalten werden. Übermäßige und nicht notwendige Berechtigungen können dazu führen, dass der angedachte Zweck der Rechtevergabe verfehlt wird.
1.1 Rechte verwalten #
Um die einzelnen Nutzerrechte zu verwalten, wie folgt vorgehen:
- Hauptmenü „Datei“ und Untermenü „Praxisdaten…“ öffnen.
Untermenü „Praxisdaten…“
- Im Fenster „Praxisdaten“ Schaltfläche „Rechte-Verwaltung“ anklicken, um das Fenster für die Rechteverwaltung zu öffnen.
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Hinweis |
Beim ersten Öffnen der Rechteverwaltung erscheint eine Meldung mit der Aufforderung, ein Kennwort für den Administratoren festzulegen. Dieses Kennwort sicher aufbewahren. |
Rechteverwaltung
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
Schaltfläche | Beschreibung |
Nur Administrator kann Kennwort ändern | Legt fest, ob nur der Administrator das Kennwort eines Benutzers ändern kann. |
Kennwort ändern | Kennwort des gewählten Benutzers ändern. |
Neuer Benutzer | Neuen Benutzer anlegen. |
Benutzer entfernen | Ausgewählten Benutzer löschen. |
Alle aktiven Mitarbeiter eintragen | Übernimmt alle aktiven Mitarbeiter in das Auswahlfenster. |
Rechte-Verwaltung löschen (nur Administrator) | Löscht die Einträge der Rechteverwaltung. |
Benutzerdaten (nur Administrator) | Benutzerdaten des Administrators bearbeiten. |
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Achtung |
Wird ein neuer Benutzer in der Rechteverwaltung angelegt, schlägt psyprax einen häufig gebrauchten Benutzertyp inklusive der dazugehörigen Berechtigungen vor. Vor Übernahme dieser Angaben sollten die Rechte sorgfältig geprüft werden. |
1.1.1 Berechtigungen #
Die folgenden Berechtigungen können vergeben werden:
Berechtigung | Beschreibung |
Administrator-Rechte | Verfügt über alle Rechte. Nur ein Administrator kann Praxisdaten und die Rechteverwaltung öffnen. |
System-Konfiguration | Sicherungen und Updates können durchgeführt werden. Fenster
„Konfigurieren“ ist zugänglich, folgende Funktionen sind jedoch gesperrt:
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Berechtigung | Beschreibung |
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Bearbeitung von Stammdaten | Berechtigt zur Konfiguration folgender Funktionen:
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Patient anlegen | Berechtigt zum Anlegen neuer Patienten. |
Patientendaten bearbeiten | Berechtigt zur Bearbeitung von Patienten-Stammdaten in den folgenden Kategorien:
Kein Zugriff auf folgende Funktionen:
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Stundenprotokolle | Berechtigt zur Erstellen von Sitzungsprotokollen. |
Alle Patienten sichtbar | Mit dieser Berechtigung sieht der jeweilige Benutzer auch Patienten, die ihm nicht zugeordnet wurden. Berechtigt zum Anlegen neuer Patienten. |
Alle Leistungen des Patienten sichtbar | Mit dieser Berechtigung kann der jeweilige Behandler auch Leistungen für einen Patienten sehen, die ein anderer Behandler erbracht hat. |
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Berechtigung | Beschreibung |
Hinweis: Diese Berechtigung kann nur in Kombination mit der Berechtigung „Patientendaten bearbeiten“ vergeben werden. | |
Leistungen nach Speichern editieren | Berechtigt den Zugriff auf folgende Funktionen:
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Abgerechnete Leistungen editieren | Berechtigt dazu, bereits abgerechnete Leistungen nachträglich zu bearbeiten. Berechtigt nicht zum Anlegen von Kontingenten. |
Terminverwaltung | Gewährt Zugriff auf Tages- und Wochenkalender. |
Quartalsabrechnung | Schaltet alle Funktionen im Menü „Abrechnung“ frei. Die Abrechnung erfolgt nur für Patienten, welche diesem Benutzer zugeordnet wurden. |
Statistiken | Gewährt Zugriff auf alle Statistiken. Auch Statistiken anderer Benutzer können eingesehen werden. |
Konnektor-Konfiguration | Gewährt Zugriff auf die Konfigurationen der Telematikinfrastruktur. |
Quartalsweiterschaltung | Berechtigt dazu, das Quartal weiter zuschalten. |
Kontingente bearbeiten | Berechtigt dazu, im Rahmen der Leistungseingabe Kontingente zu bearbeiten. |
Rechnungsliste und Mahnungen anzeigen | Berechtigt dazu, bereits erstellte Rechnungen einzusehen und Mahnungen zu erstellen. |
Privatrechnung erstellen | Berechtigt dazu, eine Privatrechnung zu erstellen. |
Budgetangaben anzeigen | Berechtigt dazu, die Budgetangaben einzublenden. |